在您的電腦上擷取對話
選擇要錄下的系統音訊及麥克風來源、指定檔案儲存位置，並在所有人都已收到必要通知或給予許可後開始錄音。由於擷取是在 Windows 音訊層進行，因此無需讓看得見的機器人加入會議，也能支援多種會議與通話環境。
清楚的錄音狀態和容易使用的停止控制項，與開始按鈕同樣重要。對話超出約定用途時應暫停錄音；若有人中途加入，繼續前也要先告知對方。
建立可搜尋的本機逐字稿
錄音結束後，本機轉錄會將內容轉為可編輯文字。時間戳記方便您回到原始音訊；選用的「說話者 1」和「說話者 2」標籤則可整理多人對話，而不會嘗試辨識個人身分。
請對照音訊檢查名稱、數字、專業用語及重要決策。逐字稿是工作輔助，不是絕對無誤的紀錄；尤其多人同時說話或環境嘈雜時更是如此。
帶走決策，不只留下錄音
建立簡短摘要、擷取待辦事項，並為會議取一個實用標題。需要確認細節時，將完整逐字稿保留在手邊；把筆記傳送給團隊前，也請先加以編輯。
錄音法律與職場規定各地不同。VTA Dictate 提供擷取和整理工具；操作人員仍有責任取得許可，並妥善使用產生的檔案。