不讓機器人加入通話也能在Windows上錄製會議

重點摘要

大多數 AI 筆記工具會派機器人加入通話。機器人會出現在參與者名單中，並把對話上傳至伺服器進行轉錄。
這種方式確實有不便之處：機器人明顯可見、有些組織會限制或封鎖會議機器人，而且只能用於服務支援的應用程式。
在本機擷取 Windows 系統與麥克風音訊，錄下的是通話本身的聲音，因此不受限於特定應用程式的機器人整合，也能涵蓋面對面談話與電話通話。
錄音仍有取得同意的義務。請告知所有人正在錄音；若適用全體當事人同意規定，也必須遵守。
VTA Dictate 會將錄音和逐字稿保留在您的電腦上，再協助轉成筆記，讓您貼到目前已在使用的 AI 工具中。

為什麼會議筆記機器人讓人感到被打擾？

機器人式筆記工具會以獨立與會者身分加入會議，通常會在參與者名單中以「Notetaker」之類的名稱顯示。所有人都看得到它；得知有外部公司的自動錄音工具在場後，有些人會開始有所保留。

這也不只是個人選擇，而是組織層面的問題。包括 Stanford University 與 University of Wisconsin 在內的大學 IT 部門，都曾發布指南，建議教職員不要使用第三方會議機器人；部分工作場所甚至直接封鎖此類工具。如果某項工具只能透過機器人錄音，這類政策就會使它完全無法使用。

如何在沒有筆記機器人的應用程式中錄製通話？

直接錄下通話本身的音訊即可。同時擷取 Windows 系統輸出與您的麥克風，就能保留對話雙方的聲音，不受發出聲音的程式限制；錄音工具也不必分別整合每個應用程式。

這一點很重要，因為各應用程式的支援程度不一。WhatsApp 在桌面版中刻意不提供內建通話錄音；Discord 也沒有原生錄音功能，使用者只能在錄音機器人與手動擷取設定之間選擇。長久以來，在 Windows 上自行設定也很麻煩，因為許多新款筆電已移除舊式的「Stereo Mix」輸入，無法再用它混合系統音訊與麥克風。能同時擷取兩路音訊的工具可排除這項不便。

比較三種錄音方式支援的應用程式、是否加入會議，以及音訊傳送位置。
方式	適用範圍	音訊處理位置
會議筆記機器人	僅限支援的視訊通話應用程式	上傳至供應商的雲端
螢幕錄影工具	適用於大多數應用程式，但需自行管理設定	儲存在本機，不含逐字稿
系統 + 麥克風擷取（VTA Dictate）	幾乎所有應用程式，以及面對面談話與電話音訊	在您的 Windows 電腦上處理

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取得錄音後，可以如何運用？

將錄音轉成可採取行動的文字。VTA Dictate 會在您的電腦上轉錄錄音、依出現順序標示說話者，並草擬包含待辦事項的摘要，讓通話成果可供搜尋，而不是困在音訊檔案裡。

逐字稿是純文字，可以直接貼入您已在使用的助理工具。將它貼到 ChatGPT、Claude 或其他工具中，再輸入「列出各項決策，以及含負責人的待辦事項」之類的提示詞，無需增加新的訂閱服務，就能得到實用紀錄。

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常見問題

可以不讓機器人加入通話，直接錄製會議嗎？

可以。VTA Dictate 會在您自己的電腦上錄製 Windows 系統與麥克風音訊，因此會議中不會多出一位與會者。您仍須告知其他人正在錄音。

也能用於面對面會議與電話通話嗎？

可以。它會擷取電腦播放的音訊及麥克風收到的聲音，因此除了視訊會議應用程式，也能透過麥克風錄下現場對話，或錄製經由電腦傳送的通話。

錄製通話是否合法？

這取決於您與其他與會者所在的地區。美國聯邦法律允許單方同意，但部分州要求所有當事人同意，其他地區的規定則可能更嚴格。請告知所有人正在錄音；在依賴錄音前，也請查閱本站的錄音同意資源。

錄音儲存在哪裡？

儲存在您的 Windows 電腦上。VTA Dictate 會在本機處理音訊，因此除非您選擇移動或分享，否則錄音與逐字稿都會留在您的電腦上。

可以在 Windows 上錄製 WhatsApp 或 Discord 通話嗎？

這些應用程式的桌面版本未提供原生通話錄音，因此使用者才會尋找其他方法。擷取系統與麥克風音訊，可直接錄下通話聲音；取得同意的義務則與其他任何錄音相同。

其他人會知道我正在錄音嗎？

只有您告知時才會知道，而您也應該告知。與出現在參與者名單中的機器人不同，會議應用程式本身不會提示正在本機擷取音訊，因此您有責任主動揭露。

資料來源

RecordingLaw — 單方與全體當事人同意州別 — 以淺白方式整理美國的同意規定
Stanford University IT — 避免使用第三方會議機器人 — 組織限制機器人的實例
Microsoft 支援 — Teams 錄音時會通知參與者 — 可供仿效的內建通知機制