Windows與硬體
VTA Dictate適用於64-bit Windows 10與Windows 11 PC。即時聽寫需要可用的麥克風。錄音、長檔案轉錄和較大型語音模型，可從更多可用記憶體以及速度更快的CPU或圖形硬體獲益。
筆記型電腦的內建麥克風使用方便，耳麥或專用桌上型麥克風則通常能減少室內回音與背景噪音。Windows隱私權設定必須允許麥克風存取，才能即時擷取語音。
文字插入與替代方案
大多數標準且可編輯的Windows欄位，都能直接接收口述文字，包括常見文件編輯器、電子郵件撰寫器、瀏覽器輸入欄位、聊天應用程式和AI提示詞方塊。
部分管理員視窗、遠端工作階段、終端機、遊戲、安全欄位和自訂介面控制項，可能會限制程式化輸入。在許多一般情況下，可改用剪貼簿貼上。密碼和其他機密資訊最好不要使用語音輸入。
音訊與字幕格式
檔案轉錄接受WAV、MP3和M4A音訊。結果取決於檔案內的編解碼器、錄音品質、語言、說話聲重疊情況和可用電腦資源。在逐字稿檢查完成前，請保留原始媒體。
帶有時間資訊的逐字稿可匯出為SRT或VTT字幕。請在最終播放器或編輯器中測試匯出的檔案，因為各平台處理行長、樣式、位置與字元編碼的方式可能不同。