1. 選擇要擷取的內容
若要即時撰寫，將游標移到文字應輸入的位置並開始聆聽。若要錄製會議或通話，請選擇您有權錄製的 Windows 音訊來源。若已有錄音，請開啟支援的 WAV、MP3 或 M4A 檔案。
何時開始及結束聆聽或錄音，完全由您掌控。閒置、聆聽、處理中、完成與錯誤等狀態清楚易懂，讓您一眼就能掌握應用程式正在做什麼。
2. 讓您的電腦處理語音工作
VTA Dictate 會在本機執行語音辨識與轉錄。即時聽寫可直接輸入目前作用中的文字欄位；較長的音訊則會轉成逐字稿，供您暫停、搜尋、編輯及稍後繼續查看。
選用的說話者標籤會將交替出現的聲音分為「說話者 1」、「說話者 2」等。這些標籤可協助整理對話，但不會嘗試辨識人員身分或建立儲存的聲紋資料。
3. 檢查、整理並匯出
將逐字稿當成正式紀錄使用前，請先修正名稱、標點及領域專用詞彙。您也可以建立較精簡的會議摘要、整理待辦事項，或將選取的段落複製到所需的文件或聊天中。
逐字稿包含時間資訊時，可匯出 SRT 或 VTT 字幕，供影片編輯器、媒體播放器、課程或社群貼文使用。結果仍需由您檢查：語音辨識、說話者分離、摘要與自動時間設定，都能透過快速的人工校閱進一步改善。