1. เลือกสิ่งที่ต้องการบันทึก
สำหรับการเขียนสด ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการให้ข้อความปรากฏ แล้วเริ่มฟัง สำหรับการประชุมหรือการโทร ให้เลือกแหล่งเสียงของ Windows ที่คุณได้รับอนุญาตให้บันทึก และสำหรับไฟล์บันทึกที่มีอยู่ ให้เปิดไฟล์ WAV, MP3 หรือ M4A ที่รองรับ
คุณควบคุมได้เสมอว่าจะเริ่มและหยุดการฟังหรือบันทึกเมื่อใด สถานะว่าง กำลังฟัง กำลังประมวลผล เสร็จสมบูรณ์ และเกิดข้อผิดพลาดที่ชัดเจน ช่วยให้มองแล้วเข้าใจได้ง่ายว่าแอปกำลังทำอะไร
2. ให้พีซีจัดการงานด้านเสียงพูด
VTA Dictate รู้จำเสียงพูดและถอดเสียงภายในเครื่อง การป้อนตามคำบอกสดส่งข้อความไปยังช่องที่ใช้งานอยู่ได้ ส่วนเสียงที่ยาวกว่าจะกลายเป็นข้อความถอดเสียงที่หยุดชั่วคราว ค้นหา แก้ไข และกลับมาเปิดดูได้
ป้ายกำกับผู้พูดที่เลือกใช้ได้จะแยกเสียงที่สลับกันเป็นผู้พูด 1 ผู้พูด 2 และต่อไป ป้ายเหล่านี้ช่วยจัดระเบียบบทสนทนาโดยไม่พยายามระบุตัวบุคคลหรือสร้างโปรไฟล์เสียงที่จัดเก็บไว้
3. ตรวจทาน ปรับแต่ง และส่งออก
แก้ชื่อ เครื่องหมายวรรคตอน และคำศัพท์เฉพาะสาขาก่อนใช้ข้อความถอดเสียงเป็นบันทึก สร้างสรุปการประชุมที่สั้นลง รวบรวมรายการงาน หรือคัดลอกข้อความส่วนที่เลือกไปยังเอกสารหรือแชตที่ต้องการ
เมื่อข้อความถอดเสียงมีข้อมูลเวลา ให้ส่งออกคำบรรยาย SRT หรือ VTT สำหรับโปรแกรมตัดต่อวิดีโอ เครื่องเล่นสื่อ หลักสูตร หรือโพสต์โซเชียล ผลลัพธ์ยังต้องผ่านการตรวจทานจากคุณ เพราะการรู้จำเสียง การแยกผู้พูด การสรุป และการกำหนดเวลาอัตโนมัติ ล้วนได้ประโยชน์จากการตรวจโดยคนอย่างรวดเร็ว