องค์ประกอบของ SRT และ VTT
ไฟล์ SRT พื้นฐานประกอบด้วยช่วงคำบรรยายที่เรียงหมายเลข แต่ละช่วงมีเวลาเริ่ม เวลาสิ้นสุด ข้อความหนึ่งบรรทัดขึ้นไป และบรรทัดว่างคั่น ชั่วโมง นาที วินาที และมิลลิวินาทีใช้เครื่องหมายจุลภาคก่อนค่ามิลลิวินาที ส่วน WebVTT เริ่มด้วยส่วนหัว WEBVTT ใช้จุดก่อนค่ามิลลิวินาที และรองรับการตั้งค่าช่วงคำบรรยายเพิ่มเติมกับฟีเจอร์สำหรับเว็บ
นามสกุลทั้งสองไม่ได้รับประกันว่าเนื้อหาจะเข้าถึงได้หรือซิงค์ตรงกัน เครื่องเล่นแต่ละตัวรองรับรูปแบบและการเข้ารหัสต่างกัน เก็บไฟล์ต้นฉบับที่ไม่มีการตกแต่งไว้ และทดสอบกับแพลตฟอร์มปลายทางจริง
การกำหนดเวลาเป็นงานด้านบรรณาธิการ
เริ่มช่วงคำบรรยายใกล้กับเสียงพูดพอให้รู้สึกเชื่อมโยงกัน แต่อย่าให้ข้อความปรากฏสั้นจนอ่านไม่ทัน จบช่วงตรงจังหวะหยุดตามธรรมชาติโดยไม่ชนช่วงถัดไป แบ่งตามวลีและโครงสร้างประโยคแทนการนับจำนวนอักขระตายตัว และอย่าปล่อยคำสั้น ๆ ไว้โดดเดี่ยวในบรรทัดที่สอง
ความเร็วในการอ่าน ความยาวและจำนวนบรรทัด การเปลี่ยนผู้พูด ดนตรี เสียงประกอบสำคัญ และการเปลี่ยนภาพ ล้วนส่งผลต่อช่วงคำบรรยายที่ดี ข้อกำหนดของแพลตฟอร์มอาจเข้มงวดกว่าแนวทางทั่วไป
จากเวลาอัตโนมัติสู่ไฟล์ที่เผยแพร่ได้
เริ่มจากข้อความถอดเสียงและรหัสเวลาที่ดีที่สุดเท่าที่มี ตรวจคำเทียบกับสื่อก่อน จากนั้นรวมส่วนที่แตกย่อย แบ่งช่วงที่ยาวเกินไป แก้เวลาที่ทับกันและช่องว่าง เพิ่มข้อมูลผู้พูดหรือเสียงที่ผู้ชมจำเป็นต้องรู้ แล้วตรวจรายการทั้งหมดด้วยความเร็วปกติ
เครื่องมือจัดรูปแบบฟรีบนเว็บไซต์นี้เปลี่ยนย่อหน้าที่เตรียมไว้เป็นไทม์ไลน์ SRT เริ่มต้นโดยใช้ระยะเวลาโดยประมาณได้ เครื่องมือไม่ได้ฟังสื่อ เวลาที่ได้จึงเป็นเพียงโครงร่างสำหรับร่างงานและต้องปรับให้ตรงก่อนเผยแพร่
การตรวจสอบขั้นสุดท้าย
เปิดไฟล์ในเครื่องเล่นปลายทาง ตรวจช่วงต้นและท้าย เลื่อนดูข้ามรอยต่อของช่วงคำบรรยาย แล้วตรวจชื่อ ตัวเลข เครื่องหมายวรรคตอน ดนตรี และเสียงพูดที่ทับกัน ยืนยันว่าใช้การเข้ารหัส UTF-8 และการแบ่งบรรทัดยังอยู่ครบหลังอัปโหลด ลองรับชมโดยปิดเสียงเพื่อตรวจว่าข้อความสื่อข้อมูลสำคัญได้หรือไม่
หากต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการช่วยสำหรับการเข้าถึงหรือสัญญาส่งมอบงานให้แพลตฟอร์ม ให้ทำตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องและใช้ผู้จัดทำคำบรรยายที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเมื่อจำเป็น