ไฟล์เป็นเพียงจุดเริ่มต้น
ขั้นตอนการถอดเสียงจะถอดรหัสสื่อ ปรับระดับหรือสุ่มตัวอย่างเสียงใหม่ ตรวจหาเสียงพูด สร้างเวลาระดับคำหรือช่วง เพิ่มป้ายกำกับผู้พูดที่เลือกใช้ได้ แสดงข้อความที่แก้ไขได้ และส่งออก เครื่องมืออาจสำเร็จในขั้นตอนหนึ่งแต่ล้มเหลวในอีกขั้น “รองรับ MP4” อาจหมายถึงดึงเสียงจาก MP4 บางรูปแบบได้ ไม่ได้หมายความว่าตัวแปลงสัญญาณทุกชนิดและไฟล์เสียหายจะใช้ได้
เก็บสื่อต้นฉบับไว้โดยไม่แก้ไข ทำงานจากสำเนา บันทึกเครื่องมือและเวอร์ชันโมเดล และเก็บข้อมูลเวลาให้เพียงพอสำหรับย้อนตรวจช่วงที่มีข้อโต้แย้ง ไฟล์บันทึกยาวควรมีวิธีดำเนินการต่อหรือกู้คืนที่คาดการณ์ได้ หากเครื่องเข้าสู่โหมดพักหรืองานถูกขัดจังหวะ
ภายในเครื่องและบนคลาวด์เป็นตัวเลือกการประมวลผล ไม่ใช่การรับประกันคุณภาพ
การถอดเสียงภายในเครื่องช่วยลดความจำเป็นในการอัปโหลดไฟล์บันทึก และทำงานต่อได้หลังติดตั้งโมเดลที่จำเป็นแล้ว แต่ใช้ CPU, GPU, หน่วยความจำ พื้นที่จัดเก็บ และพลังงานของคอมพิวเตอร์ ส่วนการถอดเสียงบนคลาวด์รวมศูนย์การประมวลผลและการทำงานร่วมกันได้ แต่ต้องตรวจสอบการอัปโหลด การเก็บรักษา การใช้ฝึกโมเดล ผู้ประมวลผลช่วง ภูมิภาค บัญชี และพฤติกรรมการลบ
ผลิตภัณฑ์แบบผสมอาจใช้ทั้งสองอย่างได้อย่างสมเหตุสมผล ขอแผนภาพการไหลของข้อมูลหรือตารางแยกตามการดำเนินการ แทนการยอมรับคำเรียกโดยรวม การรับส่งข้อมูลเพื่อดาวน์โหลดโมเดลและอัปเดตซอฟต์แวร์ต่างจากการอัปโหลดเสียงต้นฉบับ และควรระบุความแตกต่างให้ชัดเจน
ป้ายกำกับผู้พูดเป็นเพียงข้อสันนิษฐาน
การแยกผู้พูดจัดเสียงเป็นกลุ่ม เช่น ผู้พูด 1 และผู้พูด 2 เสียงพูดที่ทับกัน คำแทรกสั้น ๆ เสียงคล้ายกัน เสียงสะท้อนในห้อง การประมวลผลสายระยะไกล และสื่อที่เล่นอยู่เบื้องหลัง อาจทำให้กลุ่มเหล่านี้สับสน การรู้จำผู้พูดที่ระบุชื่อบุคคลที่รู้จักเป็นความสามารถอีกประเภทหนึ่งและมีความอ่อนไหวมากกว่า
ใช้ป้ายกำกับกลาง ๆ จนกว่าจะมีผู้ตรวจ อย่าถือว่าข้อความที่ระบบระบุผู้พูดโดยอัตโนมัติเป็นรายงานการประชุมที่เชื่อถือได้ การยอมรับทางกฎหมาย หรือบันทึกยืนยันตัวตนที่เชื่อถือได้
ข้อความถอดเสียงจะสมบูรณ์เมื่อผ่านการตรวจทาน
ตรวจชื่อ ตัวเลข คำปฏิเสธ คำศัพท์เฉพาะ ผู้รับผิดชอบงาน วันที่ และช่วงที่มีเสียงพูดทับกัน ฟังเสียงรอบเวลาในไฟล์แทนการเดาจากข้อความข้างเคียง ทำเครื่องหมายช่วงที่ฟังไม่ได้จริงแทนการแต่งความแน่นอนขึ้นมา
เลือกรูปแบบส่งออกให้เหมาะกับงานถัดไป ได้แก่ ข้อความธรรมดาสำหรับค้นหาและร่าง ข้อความพร้อมเวลาสำหรับตรวจสอบ DOCX หรือ PDF สำหรับเผยแพร่ JSON สำหรับกระบวนการซอฟต์แวร์ และ SRT หรือ VTT สำหรับคำบรรยายพร้อมเวลา ยืนยันการเข้ารหัสและอักขระขึ้นบรรทัดใหม่ หากระบบอื่นจะนำเข้าไฟล์