1. Chọn nội dung bạn muốn ghi nhận
Để viết trực tiếp, đặt con trỏ vào nơi văn bản cần xuất hiện rồi bắt đầu lắng nghe. Với cuộc họp hoặc cuộc gọi, chọn các nguồn âm thanh Windows mà bạn được phép ghi. Với bản ghi có sẵn, mở tệp WAV, MP3 hoặc M4A được hỗ trợ.
Bạn luôn kiểm soát thời điểm bắt đầu và kết thúc việc lắng nghe hoặc ghi âm. Các trạng thái rõ ràng cho lúc chờ, lắng nghe, xử lý, hoàn tất và lỗi giúp bạn nhanh chóng hiểu ứng dụng đang làm gì.
2. Để PC xử lý phần việc giọng nói
VTA Dictate thực hiện nhận dạng giọng nói và chuyển âm thanh thành văn bản ngay trên máy. Nội dung đọc trực tiếp có thể đi vào trường văn bản đang hoạt động, còn âm thanh dài sẽ trở thành bản chép lời mà bạn có thể tạm dừng, tìm kiếm, chỉnh sửa và xem lại.
Nhãn người nói tùy chọn phân tách các giọng luân phiên thành Người nói 1, Người nói 2, v.v. Các nhãn này giúp sắp xếp cuộc trò chuyện mà không cố xác định danh tính hay tạo hồ sơ giọng nói được lưu trữ.
3. Kiểm tra, hoàn thiện và xuất
Sửa tên riêng, dấu câu và thuật ngữ chuyên ngành trước khi dùng bản chép lời làm hồ sơ. Tạo bản tóm tắt cuộc họp ngắn hơn, tập hợp các đầu việc hoặc sao chép những đoạn đã chọn vào tài liệu hay cuộc trò chuyện bạn cần.
Khi bản chép lời có thông tin thời gian, hãy xuất phụ đề SRT hoặc VTT cho trình biên tập video, trình phát nội dung, khóa học hoặc bài đăng mạng xã hội. Bạn vẫn cần kiểm tra kết quả: nhận dạng giọng nói, phân tách người nói, tóm tắt và căn thời gian tự động đều có thể chính xác hơn sau một lượt rà soát nhanh của con người.