Windows और हार्डवेयर
VTA Dictate, 64-bit Windows 10 और Windows 11 PC के लिए है। लाइव डिक्टेशन के लिए काम करने वाला माइक्रोफ़ोन चाहिए। रिकॉर्डिंग, लंबी फ़ाइल का ट्रांसक्रिप्शन और बड़े स्पीच मॉडल को अधिक उपलब्ध मेमोरी तथा तेज़ CPU या ग्राफ़िक्स हार्डवेयर से लाभ मिलता है।
बिल्ट-इन लैपटॉप माइक्रोफ़ोन सुविधाजनक हो सकते हैं, जबकि हेडसेट या अलग डेस्कटॉप माइक्रोफ़ोन अक्सर कमरे की गूँज और पृष्ठभूमि का शोर कम करता है। लाइव स्पीच कैप्चर के लिए Windows की गोपनीयता सेटिंग्स में माइक्रोफ़ोन पहुँच की अनुमति होनी चाहिए।
टेक्स्ट इंसर्शन और फ़ॉलबैक
अधिकतर मानक, संपादन योग्य Windows फ़ील्ड में डिक्टेट किया गया टेक्स्ट सीधे डाला जा सकता है। इनमें सामान्य दस्तावेज़ एडिटर, ईमेल कंपोज़र, ब्राउज़र इनपुट, चैट ऐप और AI प्रॉम्प्ट बॉक्स शामिल हैं।
कुछ एडमिन विंडो, रिमोट सत्र, टर्मिनल, गेम, सुरक्षित फ़ील्ड और कस्टम इंटरफ़ेस नियंत्रण प्रोग्राम द्वारा टेक्स्ट डालना सीमित कर सकते हैं। कई सामान्य स्थितियों में क्लिपबोर्ड पेस्ट फ़ॉलबैक देता है। पासवर्ड और अन्य गोपनीय जानकारी आवाज़ के बिना दर्ज करना बेहतर है।
ऑडियो और सबटाइटल फ़ॉर्मेट
फ़ाइल ट्रांसक्रिप्शन WAV, MP3 और M4A ऑडियो स्वीकार करता है। परिणाम फ़ाइल के कोडेक, रिकॉर्डिंग की गुणवत्ता, भाषा, एक साथ बोलने वाले स्पीकर और उपलब्ध कंप्यूटर संसाधनों पर निर्भर करते हैं। ट्रांसक्रिप्ट की जाँच होने तक मूल मीडिया रखें।
समयबद्ध ट्रांसक्रिप्ट को SRT या VTT सबटाइटल के रूप में एक्सपोर्ट किया जा सकता है। एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल को अंतिम प्लेयर या एडिटर में जाँचें, क्योंकि अलग-अलग प्लेटफ़ॉर्म लाइन की लंबाई, स्टाइलिंग, पोज़िशनिंग और कैरेक्टर एनकोडिंग अलग ढंग से संभाल सकते हैं।