Ghi lại cuộc trò chuyện trên PC
Chọn các nguồn âm thanh hệ thống và micrô cần có trong bản ghi, chọn nơi lưu tệp rồi bắt đầu khi mọi người đã nhận được thông báo hoặc đã cho phép theo yêu cầu. Vì việc ghi diễn ra ở lớp âm thanh Windows, quy trình có thể hỗ trợ nhiều kiểu cuộc họp và cuộc gọi mà không thêm người tham gia hiển thị trong phòng.
Trạng thái ghi âm rõ ràng và nút dừng dễ dùng quan trọng không kém nút bắt đầu. Hãy tạm dừng khi cuộc trò chuyện đi ra ngoài mục đích đã thống nhất và thông báo cho người tham gia muộn trước khi tiếp tục.
Tạo bản chép lời cục bộ có thể tìm kiếm
Sau khi ghi âm kết thúc, tính năng chuyển âm thanh thành văn bản cục bộ sẽ biến nội dung thành văn bản có thể chỉnh sửa. Dấu thời gian giúp bạn quay lại âm thanh gốc dễ hơn, còn nhãn Người nói 1 và Người nói 2 tùy chọn tạo cấu trúc cho cuộc trò chuyện nhiều người mà không cố nhận dạng danh tính cá nhân.
Đối chiếu tên riêng, số liệu, thuật ngữ chuyên ngành và quyết định quan trọng với âm thanh. Bản chép lời là công cụ hỗ trợ làm việc, không phải hồ sơ tuyệt đối chính xác, đặc biệt khi nhiều người nói chồng nhau hoặc căn phòng nhiều tiếng ồn.
Rời cuộc họp với quyết định rõ ràng, không chỉ một bản ghi
Tạo bản tóm tắt ngắn, trích xuất các đầu việc và đặt tiêu đề hữu ích cho phiên. Giữ bản chép lời đầy đủ ở gần khi cần kiểm tra chi tiết, đồng thời chỉnh sửa ghi chú trước khi gửi cho nhóm.
Luật ghi âm và quy định tại nơi làm việc khác nhau tùy khu vực. VTA Dictate cung cấp công cụ ghi lại và sắp xếp; người vận hành vẫn chịu trách nhiệm xin phép và sử dụng các tệp tạo ra đúng cách.