अपने PC पर बातचीत कैप्चर करें
रिकॉर्डिंग में शामिल किए जाने वाले सिस्टम ऑडियो और माइक्रोफ़ोन स्रोत चुनें, फ़ाइल सहेजने का स्थान तय करें और तभी शुरू करें जब सभी को आवश्यक सूचना दी जा चुकी हो या अनुमति मिल चुकी हो। कैप्चर Windows की ऑडियो लेयर पर होता है, इसलिए यह वर्कफ़्लो मीटिंग या कॉल में कोई दिखाई देने वाला प्रतिभागी जोड़े बिना कई तरह के सेटअप का समर्थन कर सकता है।
रिकॉर्डिंग की स्पष्ट स्थिति और आसानी से उपलब्ध स्टॉप नियंत्रण, स्टार्ट बटन जितने ही महत्वपूर्ण हैं। बातचीत सहमत उद्देश्य से बाहर जाने लगे तो रिकॉर्डिंग रोकें और देर से जुड़ने वाले प्रतिभागियों को आगे बढ़ने से पहले बताएँ।
खोजा जा सकने वाला स्थानीय ट्रांसक्रिप्ट बनाएँ
रिकॉर्डिंग समाप्त होने के बाद स्थानीय ट्रांसक्रिप्शन उसे संपादन योग्य टेक्स्ट में बदल देता है। टाइमस्टैम्प से मूल ऑडियो पर वापस जाना आसान होता है, जबकि वैकल्पिक स्पीकर 1 और स्पीकर 2 लेबल व्यक्तिगत पहचान जानने की कोशिश किए बिना कई लोगों की बातचीत को व्यवस्थित करते हैं।
नामों, संख्याओं, विशेषज्ञ शब्दावली और महत्वपूर्ण निर्णयों का ऑडियो से मिलान करें। ट्रांसक्रिप्ट काम में सहायता देने वाला साधन है, त्रुटिरहित रिकॉर्ड नहीं—खासकर जब लोग एक साथ बोल रहे हों या कमरे में शोर हो।
सिर्फ़ रिकॉर्डिंग नहीं, निर्णय भी साथ लेकर जाएँ
एक संक्षिप्त सारांश बनाएँ, कार्रवाई के बिंदु निकालें और सत्र को उपयोगी शीर्षक दें। जहाँ कोई विवरण महत्वपूर्ण हो, पूरा ट्रांसक्रिप्ट पास रखें और समूह को भेजने से पहले नोट्स संपादित करें।
रिकॉर्डिंग कानून और कार्यस्थल के नियम अलग-अलग होते हैं। VTA Dictate कैप्चर और सामग्री व्यवस्थित करने के टूल देता है; इन्हें चलाने वाला व्यक्ति अनुमति लेने और तैयार हुई फ़ाइलों का उचित उपयोग करने के लिए उत्तरदायी रहता है।