Zachyťte rozhovor ve svém počítači
Vyberte zdroje systémového zvuku a mikrofonu, které patří do nahrávky, zvolte místo uložení souboru a spusťte nahrávání, až budou všichni náležitě informováni nebo udělí potřebné svolení. Protože se zvuk zachycuje ve zvukové vrstvě Windows, lze podporovat mnoho druhů schůzek a hovorů bez přidání viditelného účastníka.
Jasný stav nahrávání a snadno dostupné zastavení jsou stejně důležité jako tlačítko spuštění. Pokud se rozhovor odchýlí od dohodnutého účelu, nahrávání pozastavte a před pokračováním informujte pozdě příchozí účastníky.
Vytvořte prohledávatelný místní přepis
Po skončení nahrávání ji místní přepis převede na upravitelný text. Časové značky usnadňují návrat k původnímu zvuku a volitelná označení Mluvčí 1 a Mluvčí 2 dávají rozhovorům více lidí strukturu, aniž by se pokoušela určit jejich totožnost.
Jména, čísla, odborný jazyk a důležitá rozhodnutí porovnejte se zvukem. Přepis je pracovní pomůcka, nikoli neomylný záznam, zejména když se lidé překřikují nebo je v místnosti hluk.
Odejděte s rozhodnutími, ne pouze s nahrávkou
Vytvořte krátké shrnutí, vyberte úkoly a pojmenujte relaci užitečným názvem. Když záleží na detailu, mějte po ruce celý přepis a před odesláním skupině poznámky upravte.
Zákony o nahrávání a pravidla pracovišť se liší. VTA Dictate poskytuje nástroje pro zachycení a uspořádání; jejich obsluha zůstává odpovědná za získání svolení a vhodné používání výsledných souborů.