PC上で会話を録音する
録音に含めるシステム音声とマイク音声のソースを選び、ファイルの保存先を指定し、全員へ必要な通知を行うか許可を得てから開始します。Windowsの音声レイヤーで録音するため、目に見える参加者を追加せず、多くの会議・通話環境に対応できます。
録音状態が明確で、簡単に停止できることは、開始ボタンと同じくらい重要です。会話が同意した目的から外れたら一時停止し、途中参加者へ伝えてから再開してください。
検索可能なローカル文字起こしを作成
録音終了後、ローカル文字起こしによって編集可能なテキストへ変換します。タイムスタンプから元の音声へ簡単に戻れます。任意の「話者1」「話者2」ラベルは、個人を特定しようとせず、複数人の会話に構造を与えます。
名前、数字、専門用語、重要な決定事項を音声と照合してください。特に発話が重なる場合や室内が騒がしい場合、文字起こしは作業補助であり、絶対に正しい記録ではありません。
録音だけでなく、決定事項を持ち帰る
短い要約を作成し、アクション項目を抽出して、会議にわかりやすいタイトルを付けます。詳細が重要なときは文字起こし全文を参照し、グループへ送る前にメモを編集してください。
録音に関する法律と職場規則は地域や組織で異なります。VTA Dictateは録音・整理ツールを提供しますが、許可を得て、生成されたファイルを適切に扱う責任は操作者にあります。