Запишіть розмову на своєму ПК
Виберіть джерела системного звуку й мікрофона, які потрібно включити до запису, укажіть місце збереження файла й почніть після належного повідомлення всіх учасників або отримання дозволу. Оскільки запис відбувається на аудіорівні Windows, процес може підтримувати багато типів зустрічей і дзвінків без додавання видимого учасника.
Чіткий стан запису й зручний елемент зупинення не менш важливі за кнопку запуску. Призупиняйте запис, коли розмова виходить за межі погодженої мети, і повідомляйте тих, хто приєднався пізніше, перш ніж продовжити.
Створіть локальний транскрипт із пошуком
Після завершення запису локальне транскрибування перетворює його на редагований текст. Часові мітки полегшують повернення до оригінального аудіо, а необов’язкові позначки «Мовець 1» і «Мовець 2» упорядковують розмови кількох людей, не намагаючись розпізнати окремих осіб.
Звіряйте імена, числа, спеціальну лексику й важливі рішення з аудіо. Транскрипт — це робочий засіб, а не безпомилковий документ, особливо коли люди говорять одночасно або в приміщенні шумно.
Збережіть рішення, а не лише запис
Створіть короткий підсумок, видобудьте завдання й дайте сеансу корисну назву. Коли подробиці важливі, тримайте повний транскрипт поруч і редагуйте нотатки перед надсиланням групі.
Закони про записування й правила роботодавців відрізняються. VTA Dictate надає засоби запису й упорядкування, але відповідальність за отримання дозволу й належне використання отриманих файлів несе оператор.