Captura la conversación en tu PC
Selecciona las fuentes de audio del sistema y del micrófono que deban incluirse en la grabación, elige dónde guardar el archivo y empieza cuando todos hayan recibido el aviso o dado el permiso necesarios. Como la captura se realiza en la capa de audio de Windows, el flujo puede funcionar con muchas configuraciones de reuniones y llamadas sin añadir un participante visible.
Un estado de grabación claro y un control fácil para detenerla importan tanto como el botón de inicio. Pausa cuando la conversación se desvíe de la finalidad acordada e informa a quienes se incorporen tarde antes de continuar.
Crea una transcripción local en la que puedas buscar
Cuando termina la grabación, la transcripción local la convierte en texto editable. Las marcas de tiempo facilitan volver al audio original, mientras que las etiquetas opcionales Hablante 1 y Hablante 2 estructuran las conversaciones entre varias personas sin intentar reconocer identidades individuales.
Contrasta con el audio los nombres, los números, el lenguaje especializado y las decisiones importantes. Una transcripción es una ayuda de trabajo, no un registro infalible, sobre todo cuando las voces se superponen o hay ruido en la sala.
Quédate con las decisiones, no solo con la grabación
Crea un resumen breve, extrae las tareas pendientes y asigna un título útil a la sesión. Ten a mano la transcripción completa cuando un detalle sea importante y edita las notas antes de enviarlas al grupo.
Las leyes sobre grabaciones y las normas laborales varían. VTA Dictate proporciona las herramientas de captura y organización; quien las utilice sigue siendo responsable de obtener permiso y usar debidamente los archivos resultantes.