Gespräch auf Ihrem PC aufzeichnen
Wählen Sie die Systemaudio- und Mikrofonquellen aus, die in die Aufnahme gehören, legen Sie den Speicherort fest und starten Sie erst, wenn alle Beteiligten den erforderlichen Hinweis erhalten oder ihre Einwilligung erteilt haben. Da die Aufzeichnung auf der Windows-Audioebene erfolgt, unterstützt der Arbeitsablauf viele Besprechungs- und Anrufkonfigurationen, ohne dem Raum einen sichtbaren Teilnehmer hinzuzufügen.
Ein eindeutiger Aufzeichnungsstatus und eine leicht erreichbare Stoppfunktion sind ebenso wichtig wie die Startschaltfläche. Unterbrechen Sie die Aufnahme, wenn das Gespräch den vereinbarten Zweck verlässt, und informieren Sie später Hinzukommende, bevor Sie fortfahren.
Durchsuchbares lokales Transkript erstellen
Nach Ende der Aufnahme wandelt die lokale Transkription sie in bearbeitbaren Text um. Zeitstempel erleichtern die Rückkehr zum Originalaudio, während optionale Kennzeichnungen als Sprecher 1 und Sprecher 2 Gespräche mit mehreren Personen strukturieren, ohne individuelle Identitäten erkennen zu wollen.
Gleichen Sie Namen, Zahlen, Fachsprache und wichtige Entscheidungen mit dem Audio ab. Ein Transkript ist ein Arbeitsmittel und kein unfehlbares Protokoll, besonders wenn Personen gleichzeitig sprechen oder der Raum laut ist.
Nehmen Sie die Entscheidungen mit, nicht nur die Aufnahme
Erstellen Sie eine kurze Zusammenfassung, extrahieren Sie Aufgaben und geben Sie der Sitzung einen aussagekräftigen Titel. Halten Sie bei wichtigen Details das vollständige Transkript griffbereit und bearbeiten Sie die Notizen, bevor Sie sie an die Gruppe senden.
Gesetze zu Aufzeichnungen und Regeln am Arbeitsplatz unterscheiden sich. VTA Dictate stellt die Werkzeuge für Aufzeichnung und Organisation bereit; die bedienende Person bleibt dafür verantwortlich, die erforderliche Einwilligung einzuholen und die entstandenen Dateien angemessen zu verwenden.