Acquisisci la conversazione sul tuo PC
Seleziona le sorgenti audio di sistema e del microfono da includere nella registrazione, scegli dove salvare il file e inizia quando tutti hanno ricevuto l'avviso o prestato il consenso richiesto. Poiché l'acquisizione avviene a livello dell'audio di Windows, il flusso può supportare numerose configurazioni per riunioni e chiamate senza aggiungere un partecipante visibile.
Uno stato di registrazione chiaro e un comando di arresto facile da usare sono importanti quanto il pulsante di avvio. Metti in pausa se la conversazione esula dallo scopo concordato e informa chi si unisce in ritardo prima di continuare.
Crea una trascrizione locale consultabile
Al termine della registrazione, la trascrizione locale la trasforma in testo modificabile. Gli indicatori temporali facilitano il ritorno all'audio originale, mentre le etichette facoltative Parlante 1 e Parlante 2 strutturano le conversazioni tra più persone senza cercare di riconoscerne l'identità.
Confronta con l'audio nomi, numeri, termini specialistici e decisioni importanti. Una trascrizione è uno strumento di lavoro, non un resoconto infallibile, soprattutto quando le voci si sovrappongono o la stanza è rumorosa.
Concludi con le decisioni, non soltanto con la registrazione
Crea un breve riepilogo, estrai le attività da svolgere e assegna alla sessione un titolo utile. Tieni a portata di mano la trascrizione completa quando un dettaglio è importante e modifica le note prima di inviarle al gruppo.
Le leggi sulla registrazione e le regole sul luogo di lavoro variano. VTA Dictate fornisce gli strumenti di acquisizione e organizzazione; chi li utilizza resta responsabile di ottenere il consenso e usare correttamente i file risultanti.