Enregistrez la conversation sur votre PC
Sélectionnez les sources audio du système et du microphone à inclure, choisissez l’emplacement d’enregistrement du fichier et démarrez une fois que chacun a reçu l’information ou donné l’autorisation requise. Comme la capture s’effectue au niveau audio de Windows, le flux peut prendre en charge de nombreuses configurations de réunion et d’appel sans ajouter de participant visible.
Un état d’enregistrement clair et une commande d’arrêt facile d’accès comptent autant que le bouton de démarrage. Mettez en pause si la conversation s’éloigne de l’objectif convenu et informez les personnes arrivées en retard avant de reprendre.
Créez une transcription locale consultable
Une fois l’enregistrement terminé, la transcription locale le transforme en texte modifiable. Les horodatages facilitent le retour au passage audio d’origine, tandis que les étiquettes facultatives Locuteur 1 et Locuteur 2 structurent les conversations à plusieurs sans chercher à reconnaître l’identité des personnes.
Vérifiez les noms, les nombres, les termes spécialisés et les décisions importantes d’après le fichier audio. Une transcription est un outil de travail, pas un compte rendu infaillible, surtout lorsque les personnes parlent en même temps ou que la pièce est bruyante.
Repartez avec les décisions, pas seulement avec l’enregistrement
Créez un court résumé, extrayez les tâches et donnez à la session un titre pertinent. Gardez la transcription complète à portée de main lorsqu’un détail compte et modifiez les notes avant de les envoyer au groupe.
Le droit de l’enregistrement et les règles professionnelles varient. VTA Dictate fournit les outils de capture et d’organisation ; leur opérateur reste responsable de l’obtention des autorisations et de l’utilisation appropriée des fichiers produits.