Nagraj rozmowę na swoim komputerze
Wybierz źródła dźwięku systemowego i mikrofonowego, które mają znaleźć się w nagraniu, wskaż miejsce zapisu pliku i rozpocznij dopiero po wymaganym poinformowaniu uczestników lub uzyskaniu zgody. Ponieważ przechwytywanie odbywa się w warstwie audio systemu Windows, ten proces może obsługiwać wiele konfiguracji spotkań i rozmów bez dodawania do nich widocznego uczestnika.
Wyraźny stan nagrywania i łatwy w użyciu przycisk zatrzymania są równie ważne jak przycisk rozpoczęcia. Wstrzymaj nagrywanie, gdy rozmowa wykracza poza uzgodniony cel, i przed wznowieniem poinformuj osoby, które dołączyły później.
Utwórz przeszukiwalną lokalną transkrypcję
Po zakończeniu nagrania lokalna transkrypcja przekształca je w edytowalny tekst. Znaczniki czasu ułatwiają powrót do oryginalnego dźwięku, a opcjonalne etykiety Mówca 1 i Mówca 2 porządkują rozmowy wielu osób bez prób rozpoznawania ich tożsamości.
Sprawdź na podstawie dźwięku nazwy, liczby, specjalistyczne słownictwo i ważne decyzje. Transkrypcja jest pomocą roboczą, a nie nieomylnym zapisem, szczególnie gdy wypowiedzi się nakładają lub w pomieszczeniu panuje hałas.
Zakończ z decyzjami, nie tylko z nagraniem
Utwórz krótkie podsumowanie, wyodrębnij zadania do wykonania i nadaj sesji przydatny tytuł. Gdy liczy się szczegół, miej pod ręką pełną transkrypcję, a przed wysłaniem notatek grupie popraw je.
Prawo dotyczące nagrywania i zasady w miejscu pracy są różne. VTA Dictate udostępnia narzędzia do nagrywania i porządkowania materiałów; ich operator nadal odpowiada za uzyskanie zgody i właściwe wykorzystanie powstałych plików.