PC에서 대화를 녹음하십시오
녹음에 포함할 시스템 오디오와 마이크 소스를 선택하고 파일 저장 위치를 정한 뒤, 모든 참가자에게 필요한 고지를 하거나 동의를 얻었을 때 시작하십시오. Windows 오디오 계층에서 녹음하므로 눈에 보이는 참가자를 방에 추가하지 않고도 다양한 회의 및 통화 환경을 지원할 수 있습니다.
명확한 녹음 상태와 사용하기 쉬운 중지 컨트롤은 시작 버튼만큼 중요합니다. 대화가 합의된 목적을 벗어나면 일시 중지하고, 늦게 참가한 사람에게 알린 뒤 계속하십시오.
검색 가능한 로컬 전사문을 만드십시오
녹음이 끝나면 로컬 전사 기능이 편집 가능한 텍스트로 바꿉니다. 타임스탬프를 사용하면 원본 오디오로 쉽게 돌아갈 수 있고, 선택적 화자 1 및 화자 2 레이블은 개인의 신원을 식별하려 하지 않으면서 여러 사람이 참여한 대화를 구조화합니다.
이름, 숫자, 전문 용어, 중요한 결정 사항을 오디오와 대조하여 확인하십시오. 특히 발언이 겹치거나 공간이 시끄러울 때 전사문은 작업을 돕는 자료일 뿐 오류가 없는 기록은 아닙니다.
녹음만 남기지 말고 결정 사항을 남기십시오
짧은 요약을 만들고, 실행 항목을 추출하고, 세션에 유용한 제목을 지정하십시오. 세부 정보가 중요할 때 확인할 수 있도록 전체 전사문을 가까이 두고, 그룹에 보내기 전에 노트를 편집하십시오.
녹음 관련 법률과 직장 규정은 상황에 따라 다릅니다. VTA Dictate는 녹음 및 정리 도구를 제공하며, 필요한 동의를 얻고 생성된 파일을 적절히 사용할 책임은 사용자에게 있습니다.