Konuşmayı bilgisayarınızda kaydedin
Kayda dâhil edilecek sistem sesi ve mikrofon kaynaklarını seçin, dosyanın nereye kaydedileceğini belirleyin ve herkes gerekli bildirimi aldığında veya izni verdiğinde başlayın. Kayıt Windows ses katmanında yapıldığından iş akışı, odaya görünür katılımcı eklemeden birçok toplantı ve arama düzenini destekleyebilir.
Net kayıt durumu ve kolay durdurma denetimi, başlatma düğmesi kadar önemlidir. Konuşma kararlaştırılan amacın dışına çıktığında duraklatın ve devam etmeden önce geç katılanları bilgilendirin.
Aranabilir yerel bir transkripsiyon oluşturun
Kayıt sona erdiğinde yerel transkripsiyon onu düzenlenebilir metne dönüştürür. Zaman damgaları özgün sese dönmeyi kolaylaştırırken isteğe bağlı Konuşmacı 1 ve Konuşmacı 2 etiketleri, kişileri tanımlamaya çalışmadan çok katılımcılı konuşmalara yapı kazandırır.
Adları, sayıları, uzmanlık terimlerini ve önemli kararları ses kaydıyla karşılaştırarak inceleyin. Transkripsiyon, özellikle insanlar üst üste konuştuğunda veya oda gürültülüyken hatasız bir kayıt değil, çalışma yardımcısıdır.
Yalnızca kayıtla değil, kararlarla ayrılın
Kısa bir özet oluşturun, eylem maddelerini çıkarın ve oturuma yararlı bir başlık verin. Bir ayrıntı önemli olduğunda tam transkripsiyonu yakınınızda tutun ve notları gruba göndermeden önce düzenleyin.
Kayıt yasaları ve iş yeri kuralları değişir. VTA Dictate kayıt ve düzenleme araçlarını sağlar; bunları kullanan kişi izin almak ve ortaya çıkan dosyaları uygun biçimde kullanmakla sorumludur.