Rekam percakapan di PC Anda
Pilih sumber audio sistem dan mikrofon yang harus masuk ke rekaman, tentukan lokasi penyimpanan file, lalu mulai setelah semua orang menerima pemberitahuan atau memberikan izin yang diwajibkan. Karena perekaman berlangsung pada lapisan audio Windows, alur kerja dapat mendukung beragam penyiapan rapat dan panggilan tanpa menambahkan peserta yang terlihat ke ruangan.
Status perekaman yang jelas dan kontrol berhenti yang mudah sama pentingnya dengan tombol mulai. Jeda saat percakapan beralih ke luar tujuan yang telah disepakati, dan beri tahu peserta yang terlambat bergabung sebelum melanjutkan.
Buat transkrip lokal yang dapat ditelusuri
Setelah perekaman berakhir, transkripsi lokal mengubahnya menjadi teks yang dapat diedit. Stempel waktu memudahkan Anda kembali ke audio asli, sedangkan label Pembicara 1 dan Pembicara 2 yang opsional memberi struktur pada percakapan banyak orang tanpa mencoba mengenali identitas setiap orang.
Periksa nama, angka, istilah khusus, dan keputusan penting dengan membandingkannya terhadap audio. Transkrip merupakan alat bantu kerja, bukan catatan yang selalu benar, terutama saat ucapan orang bertumpang tindih atau ruangan bising.
Pulanglah membawa keputusan, bukan sekadar rekaman
Buat ringkasan singkat, tarik butir tindak lanjut, dan beri sesi judul yang berguna. Simpan transkrip lengkap di dekat Anda ketika detail penting, lalu sunting catatan sebelum mengirimkannya kepada kelompok.
Hukum perekaman dan aturan tempat kerja berbeda-beda. VTA Dictate menyediakan alat perekaman dan pengelolaan; orang yang mengoperasikannya tetap bertanggung jawab untuk memperoleh izin dan menggunakan file yang dihasilkan secara tepat.