समयबद्ध ट्रांसक्रिप्ट से शुरुआत करें
समर्थित मीडिया रिकॉर्डिंग खोलें और टाइमिंग जानकारी के साथ स्थानीय ट्रांसक्रिप्ट बनाएँ। पहले बोले गए शब्द ठीक करें, क्योंकि मूल ट्रांसक्रिप्ट में कोई नाम, संख्या या मुख्य वाक्यांश गलत सुन लिया गया हो तो सुंदर टाइमिंग वाला सबटाइटल भी गलत ही होगा।
लंबे अंशों को स्वाभाविक विराम और वाक्य की सीमाओं पर बाँटें। छोटे, आसानी से पढ़े जा सकने वाले क्यू उन घने टेक्स्ट खंडों से बेहतर होते हैं जिनके कारण दर्शक को पढ़ने और दृश्य देखने में से एक चुनना पड़े।
गंतव्य के लिए SRT या VTT चुनें
SRT शुरू होने के समय, समाप्त होने के समय और टेक्स्ट वाले क्रमांकित क्यू का सरल और व्यापक रूप से समर्थित अनुक्रम है। WebVTT संबंधित संरचना इस्तेमाल करता है और कई वेब प्लेयर में उपयोग होने वाली अतिरिक्त सुविधाएँ देता है। प्रकाशन प्लेटफ़ॉर्म या एडिटर आम तौर पर बताता है कि वह कौन-सा फ़ॉर्मैट स्वीकार करता है।
साफ़ टेक्स्ट एन्कोडिंग रखें, क्यू की टाइमिंग ओवरलैप न होने दें और छोटी स्क्रीन तथा डेस्कटॉप मॉनिटर—दोनों पर पंक्ति-विराम जाँचें। पूरी फ़ाइल में नाम, ध्वनि विवरण और स्पीकर बदलाव एकसमान होने चाहिए।
सबटाइटल चालू करके तैयार वीडियो देखें
सबटाइटल फ़ाइल को लक्षित एडिटर या प्लेयर में इम्पोर्ट करें और शुरुआत से अंत तक देखें। क्यू के आने और हटने का समय, तेज़ संवाद, संगीत, मौन, दृश्य परिवर्तन और वे सभी स्थान जाँचें जहाँ स्पीकर को सुनना कठिन है।
सबटाइटल बनाने में ऑटोमेशन और संपादकीय निर्णय दोनों शामिल होते हैं। टाइमिंग वाणी से तैयार की जा सकती है, लेकिन पठनीयता, ज़ोर, अनुवाद के विकल्प और सुलभता के लिए अब भी ऐसे व्यक्ति की समझ लाभकारी है जो दर्शकों और मीडिया को जानता हो।