Bắt đầu bằng bản chép lời có thông tin thời gian
Mở một bản ghi nội dung được hỗ trợ và tạo bản chép lời cục bộ có thông tin thời gian. Trước tiên hãy sửa câu chữ, vì phụ đề dù được căn thời gian đẹp vẫn sai nếu bản chép lời nghe nhầm tên riêng, số liệu hoặc cụm từ quan trọng.
Ngắt đoạn dài tại các khoảng dừng tự nhiên và ranh giới câu. Những đoạn phụ đề ngắn, dễ đọc sẽ dễ theo dõi hơn khối văn bản dày khiến người xem phải chọn giữa đọc chữ và xem hình.
Chọn SRT hoặc VTT theo đích sử dụng
SRT là chuỗi đoạn phụ đề được đánh số, đơn giản và được hỗ trợ rộng rãi, gồm thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và văn bản. WebVTT có cấu trúc tương tự và thêm các tính năng được nhiều trình phát web sử dụng. Nền tảng xuất bản hoặc trình biên tập thường cho biết định dạng được chấp nhận.
Dùng mã hóa văn bản chuẩn, tránh thời gian các đoạn phụ đề chồng lấn và kiểm tra cách ngắt dòng trên màn hình nhỏ lẫn màn hình máy tính. Tên riêng, mô tả âm thanh và lượt đổi người nói phải nhất quán trong toàn bộ tệp.
Xem video hoàn chỉnh với phụ đề được bật
Nhập tệp phụ đề vào trình biên tập hoặc trình phát đích rồi xem từ đầu đến cuối. Kiểm tra lúc phụ đề xuất hiện và biến mất, lời thoại nhanh, âm nhạc, khoảng lặng, chuyển cảnh và mọi chỗ khó nghe người nói.
Tạo phụ đề là sự kết hợp giữa tự động hóa và phán đoán biên tập. Thời gian có thể được tạo từ lời nói, nhưng độ dễ đọc, điểm nhấn, lựa chọn dịch thuật và khả năng hỗ trợ tiếp cận vẫn cần người hiểu khán giả cùng nội dung.