从带时间轴的转录稿开始
打开支持的媒体录制文件，在本地创建带时间信息的转录稿。先纠正听写文字，因为如果底层转录错听了姓名、数字或关键短语，那么时间轴做得再精美，字幕仍然是错的。
在自然停顿和句子边界处拆分长段落。简短易读的字幕段比密集的大段文字更容易跟上；后者会迫使观众在读字幕和看画面之间二选一。
根据使用场景选择 SRT 或 VTT
SRT 格式简单且受到广泛支持，由带编号的字幕段组成，每条包含开始时间、结束时间和文本。WebVTT 结构相近，并增加了许多网页播放器会用到的功能。发布平台或编辑器通常会说明它接受哪种格式。
使用规范的文本编码，避免字幕时间重叠，并分别在小屏幕和桌面显示器上检查换行。姓名、声音说明和说话人切换方式应在整个文件中保持一致。
打开字幕观看成片
把字幕文件导入目标编辑器或播放器，从头到尾观看一遍。检查字幕的出现与消失、快速对白、音乐、静音、场景切换，以及任何难以听清说话人的位置。
制作字幕既需要自动化，也需要编辑判断。时间轴可以根据语音自动生成，但可读性、重点表达、翻译取舍和无障碍质量，仍然需要了解受众和媒体内容的人来把关。