开始录音前
确认参与者及可能适用规则的地点。说明将捕捉什么、为何捕捉、谁能访问、是否涉及转录或摘要，以及文件保留多久。取得具体情形所要求的许可形式，并在适当时保存记录。
软件指示器、提示音、会议平台通知或日历告知可以帮助沟通，但并非在所有情况下都能替代充分同意。如果要求不明确，请暂停并寻求当地合格专业人士的指导，或遵循经授权的组织政策。
让录音状态可见且可控
请告知迟到加入者。让活动状态清晰可见，并提供实用的暂停或停止方式。避免录入旁谈、屏幕阅读器输出、付款详情、客户记录、受法律特权保护的讨论，或超出约定目的的材料。
通话检测只是提醒，不代表获得许可，也不保证判断准确。软件操作人员仍有责任决定是否应开始以及是否应继续录制。
将录音视为敏感记录处理
只存储必要内容，限制访问，使用适当加密的设备和备份做法，并按明确计划删除。依赖转录稿、说话人标签和生成的笔记前，请先审核，因为自动输出可能出错。
本页面仅提供一般性问题识别信息，不构成法律建议。不同司法管辖区和情境的规则可能有很大差异。
有疑问时，请停止录制
再有价值的录音，也不值得绕过他人的权利或组织政策。请先解决许可问题。