WAV, MP3 या M4A ऑडियो से शुरुआत करें
मीटिंग रिकॉर्डिंग, इंटरव्यू, वॉइस मेमो, व्याख्यान, पॉडकास्ट या ऐसा अन्य ऑडियो इस्तेमाल करें जिसे प्रोसेस करने की अनुमति आपके पास है। साफ़ वाणी और अच्छी रिकॉर्डिंग से आम तौर पर दूर रखे माइक्रोफ़ोन, अधिक पृष्ठभूमि शोर, कटा हुआ ऑडियो या एक साथ बोलते कई लोगों की तुलना में बेहतर शुरुआती ट्रांसक्रिप्ट मिलता है।
रिकॉर्डिंग का वर्णनात्मक नाम और ज्ञात स्रोत हो, तो लंबी फ़ाइलें संभालना आसान रहता है। ट्रांसक्रिप्ट की समीक्षा पूरी होने तक मूल फ़ाइल रखें, ताकि महत्वपूर्ण शब्दों का हमेशा मिलान किया जा सके।
उपयोगी संरचना के साथ स्थानीय ट्रांसक्रिप्शन
स्पीच रिकग्निशन Windows कंप्यूटर पर चलता है। ट्रांसक्रिप्ट में टाइमस्टैम्प और वैकल्पिक स्थान-आधारित स्पीकर लेबल शामिल किए जा सकते हैं, जिससे नेविगेशन और कई लोगों की बातचीत की समीक्षा आसान होती है।
स्पीकर लेबल बातचीत के क्रम को स्पीकर 1 और स्पीकर 2 जैसे नाम देते हैं; वे किसी व्यक्ति की नाम से पहचान नहीं करते। वास्तविक नाम तभी जोड़ें जब आपने जाँच लिया हो कि कौन बोल रहा था और दस्तावेज़ में उसका नाम देना उचित है।
एक बार सुधारें, फिर टेक्स्ट का कई तरह से उपयोग करें
संपादन योग्य ट्रांसक्रिप्ट में नाम, संख्याएँ, विराम चिह्न और महत्वपूर्ण शब्दावली सुधारें। कोई अंश दस्तावेज़ में कॉपी करें, मीटिंग नोट्स और कार्रवाई के बिंदु बनाएँ या टाइमिंग डेटा से सबटाइटल बनाएँ।
स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन अच्छा पहला मसौदा है, लेकिन जहाँ ठीक शब्द मायने रखते हों वहाँ ऑडियो सुनने का विकल्प नहीं। कानूनी, चिकित्सकीय, वित्तीय, अनुशासनात्मक और अन्य गंभीर परिणाम वाले रिकॉर्ड की स्रोत ऑडियो से सावधानीपूर्वक समीक्षा होनी चाहिए।