ابدأ بملف صوتي بصيغة WAV أو MP3 أو M4A
استخدم تسجيلات الاجتماعات أو المقابلات أو المذكرات الصوتية أو المحاضرات أو المدونات الصوتية أو غيرها من المواد الصوتية التي يحق لك معالجتها. وعادةً ما ينتج الكلام الواضح والتسجيل النظيف نصًا أوليًا أفضل من الميكروفونات البعيدة أو ضوضاء الخلفية الشديدة أو الصوت المقطوع أو تحدث عدة أشخاص في آن واحد.
يسهل التعامل مع الملفات الطويلة عندما يحمل التسجيل اسمًا وصفيًا ويكون مصدره معروفًا. احتفظ بالملف الأصلي إلى أن يُراجع النص المفرغ، كي يتسنى دائمًا التحقق من الصياغات المهمة.
تفريغ نصي محلي ببنية مفيدة
يعمل التعرف على الكلام على كمبيوتر Windows. ويمكن أن يتضمن النص المفرغ طوابع زمنية وتسميات موضعية اختيارية للمتحدثين، لتسهيل التنقل والمراجعة عندما يتعدد المتحدثون.
تصف تسميات المتحدثين الأدوار مثل «المتحدث 1» و«المتحدث 2»، ولا تحدد هوية شخص بالاسم. لا تضف الأسماء الحقيقية إلا بعد التحقق ممن كان يتحدث ومن ملاءمة ذكر اسمه في المستند.
صحح النص مرة واحدة، ثم استخدمه بطرق متعددة
صحح الأسماء والأرقام وعلامات الترقيم والمصطلحات المهمة في النص القابل للتحرير. وانسخ مقطعًا إلى مستند، أو أنشئ ملاحظات اجتماع وعناصر عمل، أو استخدم بيانات التوقيت لإنشاء ترجمة نصية.
التفريغ النصي الآلي مسودة أولى جيدة، وليس بديلًا عن الاستماع عندما تكون الصياغة الدقيقة مهمة. وتستحق السجلات القانونية والطبية والمالية والتأديبية وغيرها من السجلات ذات العواقب مراجعة متأنية بمقارنتها بالصوت المصدر.