Bắt đầu bằng âm thanh WAV, MP3 hoặc M4A
Dùng bản ghi cuộc họp, phỏng vấn, ghi chú thoại, bài giảng, podcast hoặc âm thanh khác mà bạn được phép xử lý. Lời nói rõ và bản ghi sạch thường tạo bản chép lời ban đầu tốt hơn micrô ở xa, tiếng ồn nền lớn, âm thanh bị cắt hoặc nhiều người nói cùng lúc.
Tệp dài sẽ dễ quản lý hơn khi bản ghi có tên mô tả và nguồn rõ ràng. Giữ bản gốc cho đến khi đã kiểm tra bản chép lời để luôn có thể đối chiếu những câu chữ quan trọng.
Chuyển âm thanh thành văn bản cục bộ với cấu trúc hữu ích
Nhận dạng giọng nói chạy trên máy tính Windows. Bản chép lời có thể kèm dấu thời gian và nhãn người nói theo vị trí tùy chọn để giúp điều hướng và kiểm tra cuộc trò chuyện nhiều người dễ hơn.
Nhãn người nói mô tả các lượt như Người nói 1 và Người nói 2; chúng không xác định tên một người. Chỉ thêm tên thật sau khi đã kiểm tra ai đang nói và việc nêu tên có phù hợp với tài liệu hay không.
Sửa một lần, dùng văn bản theo nhiều cách
Sửa tên riêng, số liệu, dấu câu và thuật ngữ quan trọng trong bản chép lời có thể chỉnh sửa. Sao chép một đoạn vào tài liệu, tạo ghi chú cuộc họp và đầu việc hoặc dùng dữ liệu thời gian để tạo phụ đề.
Chuyển âm thanh thành văn bản tự động tạo ra bản nháp đầu tiên rất hữu ích, nhưng không thay thế việc nghe lại khi câu chữ chính xác là quan trọng. Hồ sơ pháp lý, y tế, tài chính, kỷ luật và các hồ sơ có hậu quả đáng kể khác cần được chủ động đối chiếu với âm thanh nguồn.