Začněte zvukem WAV, MP3 nebo M4A
Použijte nahrávky schůzek, rozhovorů, hlasové poznámky, přednášky, podcasty nebo jiný zvuk, který smíte zpracovat. Zřetelná řeč v čisté nahrávce obvykle poskytne lepší výchozí přepis než vzdálené mikrofony, silný hluk na pozadí, zvuk zkreslený přebuzením nebo několik lidí mluvících současně.
Dlouhé soubory se spravují lépe, pokud má nahrávka popisný název a známý původ. Originál uchovejte až do kontroly přepisu, abyste mohli důležité formulace kdykoli ověřit.
Místní přepis s užitečnou strukturou
Rozpoznávání řeči probíhá v počítači se systémem Windows. Přepis může obsahovat časové značky a volitelná pořadová označení mluvčích, která usnadní orientaci a kontrolu rozhovoru více osob.
Označení mluvčích zachycují jednotlivé repliky například jako Mluvčí 1 a Mluvčí 2; neurčují totožnost osoby podle jména. Skutečná jména doplňte až po ověření, kdo mluvil a zda je uvedení jména v dokumentu vhodné.
Opravte jednou, text využijte mnoha způsoby
V upravitelném přepisu opravte jména, čísla, interpunkci a důležitou terminologii. Pasáž můžete zkopírovat do dokumentu, vytvořit poznámky ze schůzky a úkoly nebo z časových údajů sestavit titulky.
Automatický přepis je kvalitní první návrh, nikoli náhrada poslechu tam, kde záleží na přesném znění. Právní, lékařské, finanční, disciplinární a jiné závažné záznamy je třeba pečlivě porovnat se zdrojovým zvukem.