Begin met audio in WAV, MP3 of M4A
Gebruik vergaderopnamen, interviews, spraakmemo’s, colleges, podcasts of andere audio die je mag verwerken. Duidelijke spraak en een heldere opname leveren doorgaans een beter eerste transcript op dan microfoons op afstand, veel achtergrondgeluid, overstuurde audio of meerdere mensen die tegelijk praten.
Lange bestanden blijven gemakkelijker te beheren wanneer de opname een beschrijvende naam en een bekende bron heeft. Bewaar het origineel totdat het transcript is gecontroleerd, zodat belangrijke bewoordingen altijd kunnen worden nagegaan.
Lokaal transcriberen met een bruikbare structuur
De spraakherkenning wordt op de Windows-computer uitgevoerd. Het transcript kan tijdcodes en optionele genummerde sprekerlabels bevatten, zodat navigatie en controle door meerdere personen eenvoudiger worden.
Sprekerlabels beschrijven beurten zoals Spreker 1 en Spreker 2; ze identificeren niemand bij naam. Voeg echte namen pas toe nadat je hebt gecontroleerd wie er sprak en of vermelding van de naam passend is voor het document.
Eenmaal corrigeren, daarna de tekst op verschillende manieren gebruiken
Corrigeer namen, getallen, interpunctie en belangrijke terminologie in het bewerkbare transcript. Kopieer een passage naar een document, maak vergadernotities en actiepunten of gebruik de timinggegevens om ondertitels te maken.
Automatische transcriptie levert een goed eerste concept, maar vervangt het beluisteren van de opname niet wanneer de exacte bewoording belangrijk is. Juridische, medische, financiële, disciplinaire en andere documenten met ingrijpende gevolgen moeten zorgvuldig aan de bronaudio worden getoetst.