Commencez par un fichier audio WAV, MP3 ou M4A
Utilisez des enregistrements de réunions, des entrevues, des mémos vocaux, des cours, des balados ou tout autre contenu audio que vous êtes autorisé à traiter. Une parole claire et un enregistrement net produisent généralement une meilleure transcription initiale qu’un microphone éloigné, un bruit de fond important, un son écrêté ou plusieurs personnes parlant en même temps.
Les longs fichiers restent plus faciles à gérer lorsque l’enregistrement porte un nom descriptif et que sa provenance est connue. Conservez l’original jusqu’à la fin de la révision de la transcription afin de toujours pouvoir vérifier les passages importants.
Transcrivez localement tout en conservant une structure utile
La reconnaissance vocale s’exécute sur l’ordinateur Windows. La transcription peut comprendre des codes temporels et des étiquettes facultatives indiquant la position des locuteurs pour faciliter la navigation et la révision des échanges à plusieurs.
Les étiquettes de locuteur indiquent les tours de parole, par exemple Locuteur 1 et Locuteur 2 ; elles n’identifient personne par son nom. N’ajoutez les vrais noms qu’après avoir vérifié qui parlait et déterminé s’il convient de nommer ces personnes dans le document.
Corrigez une fois, puis exploitez le texte de plusieurs façons
Corrigez les noms, les nombres, la ponctuation et les termes importants dans la transcription modifiable. Copiez un passage dans un document, créez des notes de réunion et une liste de mesures à prendre, ou utilisez les données temporelles pour produire des sous-titres.
La transcription automatique fournit une excellente première ébauche, mais ne remplace pas l’écoute lorsque la formulation exacte est importante. Les dossiers juridiques, médicaux, financiers, disciplinaires et autres documents lourds de conséquences doivent être soigneusement vérifiés par rapport à l’enregistrement source.