ทำแผนผังการดำเนินการและประเภทข้อมูลทั้งหมด
ระบุสื่อต้นฉบับ สตรีมไมโครโฟน เสียงชั่วคราว ข้อความถอดเสียง การประทับเวลา กลุ่มผู้พูด บทสรุป คำศัพท์ ตัวระบุบัญชี ข้อมูลสิทธิ์ใช้งาน รายละเอียดข้อขัดข้อง เหตุการณ์วิเคราะห์ ไฟล์โมเดล บันทึกระบบ และข้อมูลสำรอง สำหรับแต่ละรายการ ให้บันทึกว่าสร้างที่ใด เดินทางไปที่ใด ใครเข้าถึงได้ มีไว้เพื่ออะไร และลบเมื่อใด
ผลิตภัณฑ์เดียวอาจมีกลไกถอดเสียงภายในเครื่อง พร้อมการดาวน์โหลดโมเดล การเปิดใช้งาน การอัปเดต การสนับสนุน หรือการซิงค์เพิ่มเติมแบบออนไลน์ ข้อความเหล่านี้สอดคล้องกันได้เมื่อจัดทำเอกสารแยกกัน แต่จะทำให้เข้าใจผิดหากรวบเป็นคำว่า “ออฟไลน์โดยสมบูรณ์”
ทดสอบพฤติกรรม ไม่ใช่อ่านเพียงถ้อยคำในนโยบาย
อ่านประกาศความเป็นส่วนตัวและเอกสารทางเทคนิคฉบับปัจจุบันของผู้จำหน่าย จากนั้นสังเกตการติดตั้งตัวแทน การเปิดใช้ครั้งแรก การรับโมเดล การถอดเสียง การส่งออก ช่วงไม่ได้ใช้งาน การตรวจหาอัปเดต ข้อผิดพลาด และการถอนการติดตั้ง บันทึกปลายทางที่จำเป็น พฤติกรรมที่ล้มเหลวเมื่อออฟไลน์ และตัวควบคุมที่เปลี่ยนการรับส่งข้อมูล
การสังเกตเครือข่ายเพียงอย่างเดียวพิสูจน์ไม่ได้ว่าการรับส่งข้อมูลแบบเข้ารหัสมีอะไรอยู่ และการตรวจซอร์สเพียงอย่างเดียวอาจไม่อธิบายการกำหนดค่าที่นำไปใช้งาน ควรรวมหลักฐานและระบุข้อจำกัดของแต่ละวิธี
ไฟล์ภายในเครื่องยังต้องได้รับการป้องกัน
ตรวจสอบไดเรกทอรีบันทึกเริ่มต้น พาธไฟล์ชั่วคราว การบันทึกอัตโนมัติ ถังรีไซเคิล การจัดทำดัชนี ภาพขนาดย่อ โฟลเดอร์ที่ซิงค์กับคลาวด์ การสำรองข้อมูล สิทธิ์ของผู้ใช้หลายคน และการล้างข้อมูลเมื่อถอนการติดตั้ง ข้อความถอดเสียงที่เก็บภายในเครื่องยังอาจรั่วไหลผ่านอุปกรณ์สูญหาย บัญชี Windows ที่ใช้ร่วมกัน เครื่องมือสนับสนุนระยะไกล ไคลเอนต์ซิงค์สำหรับผู้บริโภค หรือข้อมูลสำรองที่ไม่ได้เข้ารหัส
ใช้การเข้ารหัสอุปกรณ์ บัญชีที่ได้รับการป้องกัน การแชร์ตามหลักสิทธิ์น้อยที่สุด ระยะเวลาเก็บรักษาที่กำหนดไว้ และการลบอย่างปลอดภัยให้เหมาะกับเทคโนโลยีจัดเก็บและความเสี่ยง หลีกเลี่ยงการบันทึกข้อมูลที่ไม่จำเป็นตั้งแต่แรก
คำถามที่ผู้จำหน่ายควรตอบอย่างตรงไปตรงมา
งานหลักยังทำงานได้หรือไม่หลังติดตั้งโมเดลและตัดการเชื่อมต่อเครือข่าย ระบบติดต่อโฮสต์ใดและเพราะเหตุใด ข้อมูลตรวจวัดทางไกลเป็นตัวเลือกหรือไม่ สื่อต้นฉบับถูกนำไปฝึกโมเดลหรือไม่ หลังลบหรือถอนการติดตั้งยังมีข้อมูลใดเหลืออยู่ รวมข้อมูลสำรองและไฟล์แนบรายงานข้อขัดข้องด้วยหรือไม่ นโยบายองค์กรปิดฟีเจอร์ออนไลน์ได้หรือไม่ และมีอะไรเปลี่ยนไปเมื่อเปิดใช้การผสานรวมกับคลาวด์ซึ่งเป็นตัวเลือก
คำตอบที่ระบุวันที่และแยกตามการดำเนินการมีความน่าเชื่อถือในระยะยาวมากกว่าป้ายรับรองความเป็นส่วนตัว ควรตรวจสอบอีกครั้งหลังการออกรุ่นที่มีการเปลี่ยนแปลงสำคัญ เพราะการไหลของข้อมูลอาจเปลี่ยนไปตามรูปแบบการจัดแพ็กเกจ การเปิดใช้งาน การวินิจฉัย และการส่งมอบโมเดล