Her işlemi ve veri sınıfını eşleyin
Özgün medyayı, mikrofon akışını, geçici sesi, transkripsiyonu, zaman damgalarını, konuşmacı kümelerini, özetleri, sözlüğü, hesap tanımlayıcılarını, lisans verilerini, kilitlenme ayrıntılarını, analiz olaylarını, model dosyalarını, günlükleri ve yedekleri listeleyin. Her biri için nerede oluşturulduğunu, nereye gittiğini, kimlerin erişebildiğini, neden var olduğunu ve ne zaman silindiğini kaydedin.
Tek bir üründe yerel transkripsiyon motoru ile çevrimiçi model indirme, etkinleştirme, güncelleme, destek veya isteğe bağlı eşitleme bir arada bulunabilir. Ayrı ayrı belgelendiğinde bu ifadeler birbiriyle uyumludur. “Tamamen çevrimdışı” ifadesine indirgendiğinde ise yanıltıcı olurlar.
Yalnızca politika metnini değil, davranışı test edin
Sağlayıcının güncel gizlilik bildirimini ve teknik belgelerini okuyun. Ardından temsili bir kurulumu, ilk açılışı, model edinmeyi, transkripsiyonu, dışa aktarmayı, boşta kalma süresini, güncelleme denetimini, hatayı ve kaldırma işlemini gözlemleyin. Gerekli hedefleri, çevrimdışıyken başarısız olan davranışları ve trafiği değiştiren denetimleri not edin.
Yalnızca ağ gözlemi şifrelenmiş trafiğin içeriğini kanıtlayamaz; yalnızca kaynak incelemesi de dağıtılan yapılandırmayı açıklamayabilir. Kanıtları birleştirin ve her yöntemin sınırını belirtin.
Yerel dosyaların da korunması gerekir
Varsayılan kayıt dizinini, geçici dosya yolunu, otomatik kaydı, Geri Dönüşüm Kutusu'nu, dizinlemeyi, küçük resimleri, bulutla eşitlenen klasörleri, yedeklemeyi, çok kullanıcılı izinleri ve kaldırma temizliğini denetleyin. Yerel saklanan bir transkripsiyon; kayıp cihaz, paylaşılan Windows hesabı, uzaktan destek aracı, tüketici eşitleme istemcisi veya şifrelenmemiş yedek üzerinden yine açığa çıkabilir.
Cihaz şifrelemesi, korumalı hesap, en az ayrıcalıklı paylaşım, tanımlı saklama süresi ve depolama teknolojisiyle riske uygun güvenli silme kullanın. En başta gerekli olmayan verileri kaydetmekten kaçının.
Sağlayıcının açıkça yanıtlaması gereken sorular
Modeller kurulduktan ve ağ bağlantısı kesildikten sonra temel iş çalışabilir mi? Hangi sunucularla neden iletişim kuruluyor? Telemetri isteğe bağlı mı? Kaynak medya modelleri eğitmekte kullanılıyor mu? Silme veya kaldırma işleminden sonra neler kalıyor? Yedekler ve kilitlenme ekleri buna dâhil mi? Kuruluş politikası çevrimiçi özellikleri devre dışı bırakabilir mi? İsteğe bağlı bulut entegrasyonu etkinleştirildiğinde neler değişiyor?
Tarihli ve işlem düzeyinde bir yanıt, gizlilik rozetinden daha kalıcıdır. Paketleme, etkinleştirme, tanılama ve model teslimiyle veri akışı değişebileceğinden önemli sürümlerden sonra yeniden denetleyin.