重點摘要
- 整套工作流程只有四個步驟：取得同意後錄音、在PC上轉錄、將文字貼到AI助理，再要求製作摘要與待辦事項。
- 原始錄音和本機逐字稿都會留在您的電腦上；只有您主動貼到 AI 助理中的逐字稿文字會離開電腦。
- 各個 AI 助理接受的檔案與音訊長度各不相同，而經過審閱的純文字便於跨工具使用與搜尋，也容易在分享前移除敏感資訊。
- 明確要求列出決策、待辦事項與負責人的提示詞，能將大段逐字稿整理成可立即行動的內容。
將通話快速整理成筆記的最佳方式是什麼？
在所有人知情的情況下錄製通話、在PC上將錄音轉錄成文字、將逐字稿貼到AI助理，再要求提供包含待辦事項的摘要。每個步驟都很快，而且完全不必將音訊上傳到外部服務。
這個順序之所以有效，是因為善用每項工具的優勢：您的電腦擅長在本機擷取與轉錄音訊，而AI助理擅長在內容成為文字後，將長篇逐字稿整理成精簡、有條理的記錄。
- 告知其他與會者後，錄製會議或通話。
- 在Windows PC上將錄音轉錄成文字。
- 將逐字稿貼到ChatGPT、Claude或其他AI助理。
- 要求提供摘要、決策，以及註明負責人的待辦事項。
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為什麼要先轉錄，再使用ChatGPT或Claude？
不同 AI 助理接受的檔案格式與音訊長度各不相同，而且這些限制也會變動。經過審閱的純文字逐字稿可在不同工具中使用，並讓您能在分享前移除敏感資訊。
在自己的電腦上轉錄，即可在不上傳錄音的情況下產生方便跨工具使用的文字。原始音訊會留在您的電腦上；只有您主動貼到 AI 助理中的逐字稿文字才會傳送出去。
應要求AI產生哪些內容？
請明確要求您需要的輸出，不要只說「摘要這段內容」。提示詞若要求列出已做出的決策、包含負責人和期限的待辦事項，以及任何未解問題，就能把長篇逐字稿整理成當天即可採取行動的簡短清單。
兩者差異非常明顯。含糊的要求只會得到一段仍須自行挖掘重點的文字；精確的要求則會產生結構化記錄。請保留一則自己喜歡的提示詞，並在每次通話後重複使用。
| 要求提供 | 作用 |
|---|---|
| 已做出的決策 | 記錄成果，而不只是討論內容 |
| 包含負責人和日期的待辦事項 | 將對話轉化為可指派的工作 |
| 未解問題與後續事項 | 找出仍待解決的事項 |
| 置於頂端的簡短段落摘要 | 讓未出席者快速掌握記錄 |
可重複使用的提示詞
貼上逐字稿，然後輸入：「請根據這份會議逐字稿，列出主要決策、提及負責人和期限的待辦事項，以及任何未解問題。開頭先提供兩句話的摘要。」
錄音許可該怎麼處理？
請告知其他人您正在錄音，並遵守您與對方所在地適用的規定。錄音法律因地而異，而事先告知既安全也有禮貌；通常只要在通話開始時簡短說明即可。
本站的錄音同意資源會說明實務習慣，並提供權威資訊的起點。這些內容僅供參考，不構成法律建議。
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常見問題
不訂閱服務，也能錄製通話並取得筆記嗎？
可以。錄製通話、在PC上轉錄，再將逐字稿貼到您已有的免費或付費AI助理即可。整套流程不需要按用量計費的服務。
為什麼要先轉錄會議內容，再傳送給 AI 助理？
支援的檔案與音訊長度限制會因 AI 助理而異，並且可能變動。經過審閱的純文字逐字稿可在不同工具中使用，讓您能先移除敏感資訊，也不必上傳原始錄音。
錄音會離開我的電腦嗎？
錄音與轉錄都在本機進行，因此音訊會留在您的PC上。只有您選擇貼上的逐字稿文字會送到AI助理。
哪種提示詞能產生最好的待辦事項？
要求列出決策、包含負責人和期限的待辦事項，以及任何未解問題，並要求在頂端提供簡短摘要。明確的提示詞遠勝於「摘要這段內容」。
錄製通話需要取得許可嗎？
請告知與會者您正在錄音，並遵守所在地的同意規定。在採用錄音前，請參閱本站的錄音同意資源。
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資料來源
- OpenAI 說明 — 支援的檔案類型 — ChatGPT 目前支援的檔案上傳格式
- Claude 說明中心 — 支援的文件類型 — Claude 目前支援的上傳格式與限制
- Google Gemini 說明 — 上傳與分析檔案 — Gemini 目前的音訊上傳支援範圍與限制