要点
- ワークフロー全体は4段階です。同意を得て録音し、PC上で文字起こしし、テキストをアシスタントへ貼り付け、要約とアクション項目を依頼します。
- 元の録音とローカルの文字起こしはPCに残ります。PCの外に出るのは、AIアシスタントに自分で選んで貼り付けた文字起こしテキストだけです。
- AIアシスタントによって、受け付けるファイルや音声の長さは異なります。一方、内容を確認したプレーンテキストなら、さまざまなツールで使えて検索もでき、共有前に機密情報を簡単に削除できます。
- 決定事項、アクション項目、担当者を求める具体的なプロンプトなら、長い文字起こしを実行可能な情報に変えられます。
通話を最も速くメモにする方法は？
全員に知らせて通話を録音し、PC上でテキストへ文字起こしして、文字起こしをAIアシスタントへ貼り付け、アクション項目付きの要約を依頼します。各手順は短く、音声を外部サービスへアップロードする必要もありません。
この順序が有効なのは、各ツールの長所を活かすからです。PCは音声をローカルで録音・文字起こしすることに優れ、アシスタントはテキストになった長い文字起こしを短く構造化された記録へ変えることに優れています。
- ほかの参加者へ伝えたうえで、会議や通話を録音する。
- Windows PC上で録音をテキストに文字起こしする。
- 文字起こしをChatGPT、Claude、または別のアシスタントへ貼り付ける。
- 要約、決定事項、担当者付きアクション項目を依頼する。
ChatGPTやClaudeを使う前に文字起こしする理由は？
AIアシスタントによって、受け付けるファイル形式や音声の長さは異なり、その制限も変わります。内容を確認したプレーンテキストの文字起こしなら、さまざまなツールで利用でき、共有前に機密情報を削除できます。
自分のPCで文字起こしすれば、録音をアップロードせずに、さまざまなツールで使えるテキストを作成できます。元の音声はPCに残り、AIアシスタントに送信されるのは、自分で選んで貼り付けた文字起こしテキストだけです。
AIには何を作成するよう依頼すべきですか？
単に「要約して」ではなく、必要な出力を具体的に依頼してください。決定事項、担当者と期限付きのアクション項目、未解決の質問を求めるプロンプトなら、長い文字起こしをその日のうちに行動できる短い一覧へ変えられます。
違いは明確です。曖昧な依頼では、自分で情報を探し出す必要のある段落が返ります。具体的な依頼なら、構造化された記録が得られます。気に入ったプロンプトを保存し、すべての通話で再利用しましょう。
| 依頼する内容 | 役立つ理由 |
|---|---|
| 決定された事項 | 議論だけでなく結論を記録できる |
| 担当者と期限付きのアクション項目 | 会話を割り当て可能なタスクへ変える |
| 未解決の質問とフォローアップ | まだ解決が必要な点を明らかにする |
| 冒頭に短い段落の要約 | 参加できなかった人向けの概要になる |
再利用できるプロンプト
文字起こしを貼り付けて、次のように依頼します。「この会議の文字起こしから、主な決定事項、記載がある場合は担当者と期限付きのアクション項目、未解決の質問を一覧にしてください。最初に2文の要約を付けてください。」
録音の許可はどうすればよいですか？
録音していることを相手に伝え、自分と相手の所在地で適用されるルールに従ってください。録音に関する法律は地域で異なります。開示は安全で礼儀正しい習慣であり、通常は通話開始時の短い一言で十分です。
このサイトの録音同意に関する資料では、実用的な対応を説明し、信頼できる情報の出発点を紹介しています。これは一般的な案内であり、法的助言ではありません。
関連情報会議・通話録音への同意
よくある質問
サブスクリプションなしで通話を録音し、メモを作れますか？
はい。通話を録音してPC上で文字起こしし、普段使っている無料または有料のアシスタントへ貼り付けます。従量制サービスは必要ありません。
会議をAIアシスタントに送る前に文字起こしするのはなぜですか？
対応ファイルや音声の長さの上限はAIアシスタントごとに異なり、変更される場合もあります。内容を確認したプレーンテキストの文字起こしなら、さまざまなツールで使えます。事前に機密情報を削除でき、元の録音をアップロードする必要もありません。
録音は自分のPC外へ出ますか？
録音と文字起こしはローカルで行われるため、音声はPC内に留まります。アシスタントへ送られるのは、自分で貼り付けた文字起こしテキストだけです。
最良のアクション項目を得られるプロンプトは？
決定事項、担当者と期限付きのアクション項目、未解決の質問を依頼し、冒頭に短い要約を求めます。「これを要約して」より具体的なプロンプトが効果的です。
通話を録音するには許可が必要ですか？
録音していることを参加者へ伝え、自分の所在地で適用される同意ルールに従ってください。録音に頼る前に、このサイトの録音同意に関する資料を確認してください。
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出典
- OpenAIヘルプ — 対応しているファイル形式 — ChatGPTで現在アップロードできるファイル形式
- Claudeヘルプセンター — 対応している文書形式 — Claudeで現在アップロードできる形式と制限
- Google Geminiヘルプ — ファイルのアップロードと分析 — Geminiで現在サポートされている音声アップロードと制限