통화를 녹음해 AI에 바로 쓸 수 있는 노트로 만들기

핵심 요점

전체 워크플로는 네 단계입니다. 동의를 받아 녹음하고, PC에서 전사하고, 텍스트를 도우미에 붙여넣은 뒤 요약과 실행 항목을 요청하십시오.
원본 녹음과 로컬 전사문은 사용자의 PC에 그대로 남으며, AI 도우미에 사용자가 직접 선택해 붙여넣은 전사문만 PC 밖으로 전송됩니다.
AI 도우미마다 허용하는 파일과 오디오 길이가 다릅니다. 반면 검토를 마친 일반 텍스트는 여러 곳에서 활용하기 쉽고 검색할 수 있으며, 공유 전에 민감한 정보를 간편하게 가릴 수 있습니다.
결정 사항, 실행 항목 및 담당자를 구체적으로 요청하면 긴 전사문을 바로 실행할 수 있는 기록으로 바꿀 수 있습니다.

모두에게 알리고 통화를 녹음한 뒤, 사용자의 PC에서 녹음을 텍스트로 전사하십시오. 전사문을 AI 도우미에 붙여넣고 실행 항목이 포함된 요약을 요청하십시오. 각 단계가 빠르며 오디오를 외부 서비스에 업로드할 필요가 없습니다.

이 순서가 효과적인 이유는 각 도구의 장점을 활용하기 때문입니다. 사용자의 컴퓨터는 오디오를 로컬에서 캡처하고 전사하는 데 적합하며, 도우미는 텍스트로 된 긴 전사문을 짧고 구조화된 기록으로 정리하는 데 적합합니다.

AI 도우미마다 허용하는 파일 형식과 오디오 길이가 다르며, 이러한 제한은 바뀔 수 있습니다. 검토를 마친 일반 텍스트 전사문은 여러 도구에서 사용할 수 있고, 공유하기 전에 민감한 정보를 삭제할 수 있습니다.

사용자의 PC에서 직접 전사하면 녹음을 업로드하지 않고도 여러 곳에서 쓸 수 있는 텍스트를 만들 수 있습니다. 원본 오디오는 PC에 그대로 남고, AI 도우미에는 사용자가 직접 선택해 붙여넣은 전사문만 전송됩니다.

“요약하십시오”라고만 하지 말고 필요한 결과를 구체적으로 요청하십시오. 결정 사항, 담당자와 마감일이 있는 실행 항목 및 미해결 질문을 요청하면 긴 전사문을 당일에 바로 실행할 수 있는 짧은 목록으로 바꿀 수 있습니다.

차이는 큽니다. 모호한 요청을 하면 다시 내용을 찾아봐야 하는 문단이 나오지만, 구체적인 요청은 구조화된 기록을 제공합니다. 마음에 드는 프롬프트를 저장해 모든 통화에 재사용하십시오.

전사문을 붙여넣은 다음 이렇게 요청하십시오. “이 회의 전사문에서 주요 결정 사항, 언급된 경우 담당자와 마감일이 있는 실행 항목, 미해결 질문을 나열하십시오. 두 문장으로 요약한 내용을 맨 앞에 제시하십시오.”

예. 통화를 녹음해 PC에서 전사한 뒤 이미 사용하는 무료 또는 유료 도우미에 전사문을 붙여넣으십시오. 사용량에 따라 과금되는 별도 서비스는 필요하지 않습니다.

지원되는 파일과 오디오 길이 제한은 AI 도우미마다 다르며 바뀔 수 있습니다. 검토를 마친 일반 텍스트 전사문은 여러 도구에서 사용할 수 있고, 민감한 정보를 먼저 삭제할 수 있으며, 원본 녹음을 업로드할 필요도 없습니다.

녹음과 전사는 로컬에서 이루어지므로 오디오는 PC에 남습니다. 사용자가 붙여넣기로 선택한 전사문만 도우미로 전송됩니다.

결정 사항, 담당자와 마감일이 있는 실행 항목 및 미해결 질문을 요청하고 맨 위에는 짧은 요약을 넣도록 하십시오. “이 내용을 요약하십시오”보다 구체적인 프롬프트가 더 좋습니다.

참가자에게 녹음 사실을 알리고 현재 위치에 적용되는 동의 규정을 따르십시오. 녹음 내용을 활용하기 전에 이 사이트의 녹음 동의 자료를 확인하십시오.

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