Önemli çıkarımlar
- Bulut transkripsiyon araçları sesinizi işlenmek üzere üçüncü taraf bir sunucuya gönderir. Cihaz üzerinde transkripsiyon aynı işi kendi bilgisayarınızda yapar.
- Aradaki fark yalnızca bir slogan değildir: Kaydı kimin görebileceğini, veri işleme sözleşmesinin gerekip gerekmediğini ve tedarikçi veri ihlali yaşarsa ne olacağını değiştirir.
- Herhangi bir aracı sınamanın basit yolu, ağ kapalıyken denemektir. Araç transkripsiyon oluşturmaya devam ediyorsa işlem yerel olarak gerçekleşiyor demektir.
- Cihaz üzerinde işleme gizli materyal için güçlü bir seçenektir, ancak uyumluluk sertifikası değildir. Bunu hukuki garanti olarak değil, gerçek bir gizlilik özelliği olarak değerlendirin.
- VTA Dictate tanıma, dosya transkripsiyonu ve not taslağı oluşturma işlemlerini bilgisayarınızda tutar; internet yalnızca kurulum, lisanslama ve güncellemeler için kullanılır.
“Yerel” veya “cihaz üzerinde” transkripsiyon gerçekte ne anlama gelir?
Cihaz üzerinde transkripsiyon, konuşma tanıma modelini kendi bilgisayarınızda çalıştırır; kayıt bir şirketin sunucularına gönderilmek yerine bilgisayarınızdaki yazılım tarafından okunur. Bulut transkripsiyonu bunun tersidir: Ses yüklenir, uzakta yazıya dökülür ve metin geri gönderilir.
Pazarlama dilinde bu ayrımı belirsizleştirmek kolaydır; bu nedenle varsaymak yerine denetlemek gerekir. Özel olduğu söylenen bazı ürünler yine de ses yükler, çevrimdışı olduğu sanılan bazı ürünler de yeni sürümlerinde buluta taşınmıştır. Güvenilir ölçüt ifade değil, davranıştır; sonraki bölüm bunu ele alır.
Sesin yüklenip yüklenmemesi neden önemlidir?
Yükleme, sürece kimlerin dahil olduğunu değiştirir. Kayıt bilgisayarınızdan ayrıldığında üçüncü taraf bunu depolar, işler ve muhtemelen saklar; siz de bu şirketin güvenliğine, personel erişimine, saklama süresine ve veri ihlali geçmişine güvenmiş olursunuz. İşlemi bilgisayarınızda tutmak, transkripsiyon adımında bu ilişkinin tamamını ortadan kaldırır.
Sıradan notlarda bu önemli olmayabilir. Ancak gizli bir müşteri görüşmesi, tıbbi veya hukuki bir görüşme, açıklanmamış ürün planı ya da bir şirketin dış sunucuda bulunmasını istemeyeceği herhangi bir içerik için çok önemlidir. Meslek kuruluşlarının kendi kendine öğrenen bulut araçlarına verilmemesi konusunda uyardığı materyal tam olarak budur.
| Soru | Bulut transkripsiyonu | Cihaz üzerinde transkripsiyon |
|---|---|---|
| Ses nerede işlenir? | Tedarikçinin sunucularında | Kendi bilgisayarınızda |
| Başka kim bir kopyayı elinde tutabilir? | Politikasına bağlı olarak tedarikçi | Siz paylaşmadıkça hiç kimse |
| Çevrimdışı çalışır mı? | Hayır | Evet, kurulumdan sonra |
| Veri işleme sözleşmesi gerekir mi? | Hassas veriler için genellikle gerekir | Veriyi işleyen üçüncü taraf yoktur |
Bir transkripsiyon aracının gerçekten yerel olduğunu nasıl anlarsınız?
Uçak modu testini uygulayın. Wi-Fi'yi ve tüm kablolu bağlantıları kapatıp kısa bir klibi yazıya dökün. Araç yine de metin üretiyorsa tanıma cihazınızda gerçekleşiyordur. Durur veya hata verirse ses bir yere gönderiliyordur.
Özel materyali emanet etmeyi planladığınız her araçta bu testi bir kez yapmaya değer; kutudaki etiket kanıt değildir. VTA Dictate tanıma, dosya transkripsiyonu, konumsal konuşmacı etiketleme ve not taslağı oluşturma işlemlerini bilgisayarda yapar; interneti yalnızca kurulum, lisans etkinleştirme, güncellemeler ve isteğe bağlı tanılama için kullanır.
İlgiliYerel transkripsiyon gizliliği gerçekte ne anlama gelir?Windows'ta yerel sesle yazma ve gizlilik
Cihaz üzerinde transkripsiyon, bir aracı “HIPAA ile uyumlu” veya gizlilik ayrıcalığı kapsamındaki işler için güvenli kılar mı?
Tek bir özellik yazılımı uyumlu kılmaz ve bu sayfa VTA Dictate için herhangi bir sertifika iddiasında bulunmaz. Cihaz üzerinde işleme, üçüncü tarafı transkripsiyon adımından çıkarır; böylece sesi elinde tutan ve bunun için sözleşmeyle güvenlik önlemleri gerektirecek dışarıdaki bir hizmet bulunmaz. Bu, maruz kalma riskini gerçekten azaltır; hukuki onay anlamına gelmez.
Uyumluluk yine de dosyaları nasıl yönettiğinize bağlıdır: Kullandığınız Windows hesabı, şifreleme, klasörü kimlerin açabildiği, kayıtları ne kadar süre sakladığınız ve müşterilere ya da hastalara karşı yükümlülükleriniz. Cihaz üzerinde işlemeyi çeşitli güçlü denetimlerden biri olarak kullanın; düzenlemeye tabi işler için pazarlama etiketine güvenmek yerine profesyonel danışmanlık alın.
Kullanılan ifadeler hakkında not
Mekanizmayı açıklamadan uyumluluk rozeti pazarlayan transkripsiyon araçlarına temkinli yaklaşın. Cihaz üzerinde işleme anlamlıdır, çünkü verilere kimin eriştiğini değiştirir. Bu ürün dahil herhangi bir üründe denetlenmesi gereken temel nokta budur.
İlgiliÖzel profesyonel işler için cihaz üzerinde transkripsiyonTranskripsiyon iş akışlarının açıklaması
Sık sorulan sorular
VTA Dictate sesimi yazıya dökmek için yükler mi?
Hayır. Transkripsiyonu Windows bilgisayarınızda gerçekleştirir. Kayıt ve transkripsiyon bilgisayarınızda kalır; internet yalnızca kurulum, lisanslama ve güncellemeler için kullanılır.
Bir transkripsiyon uygulamasının gerçekten yerel olarak işlediğini nasıl anlayabilirim?
Ağ bağlantısını kesin ve kısa bir klibi yazıya dökün. Çalışmaya devam ediyorsa tanıma cihazınızda gerçekleşiyordur. Başarısız olursa ses başka bir yere gönderiliyordur.
Cihaz üzerinde transkripsiyon HIPAA ile uyumlu mu?
Cihaz üzerinde işleme, aksi hâlde sesinizi elinde tutacak üçüncü taraf hizmetini ortadan kaldırarak maruz kalma riskini azaltır; ancak hiçbir özellik yazılımı tek başına HIPAA ile uyumlu kılmaz. Uyumluluk, verileri baştan sona nasıl yönettiğinize ve kendi yükümlülüklerinize bağlıdır. Bu nedenle düzenlemeye tabi işler için profesyonel danışmanlık alın.
Gizli kayıtları bilgisayarımdan çıkarmadan yazıya dökebilir miyim?
Evet. İşlem yerel olarak çalıştığı için gizli bir görüşme veya röportaj, ses dışarıdaki bir sunucuya yüklenmeden yazıya dökülebilir.
Bazı “özel” araçlar sesimi neden yine de buluta gönderiyor?
Çünkü “özel” bir pazarlama ifadesidir, garanti edilen bir davranış değildir. Bu şekilde tanımlanan bazı araçlar sesi işlemek için yine de yükler. Ağ kapalıyken yapacağınız test, aracın gerçekte ne yaptığını gösterir.
Yerel işleme çevrimdışı çalıştığı anlamına mı gelir?
Uygulama ve konuşma modelleri kurulduktan sonra transkripsiyonun kendisi için evet. Kurulum, lisanslama ve güncellemeler için internet bağlantısı yine kullanılır.
Kaynaklar
- American Bar Association — toplantı transkripsiyon araçlarının gizlilik riskleri — bulut transkripsiyonu riskine hukuk mesleğinden bir bakış