Poin penting
- Alat transkripsi cloud mengirim audio Anda ke server pihak ketiga untuk diproses. Transkripsi di perangkat melakukan pekerjaan yang sama di komputer Anda sendiri.
- Perbedaannya bukan sekadar slogan: hal ini mengubah siapa yang dapat melihat rekaman, apakah perjanjian pemrosesan data diperlukan, dan apa yang terjadi jika vendor mengalami pelanggaran keamanan.
- Cara sederhana untuk menguji alat apa pun adalah mencobanya saat jaringan dinonaktifkan. Jika alat tetap dapat mentranskripsikan, pekerjaan berlangsung secara lokal.
- Pemrosesan di perangkat sangat sesuai untuk materi rahasia, tetapi bukan sertifikat kepatuhan. Perlakukan sebagai karakteristik privasi yang nyata, bukan jaminan hukum.
- VTA Dictate menjalankan pengenalan, transkripsi file, dan penyusunan catatan di PC Anda; hanya penyiapan, pelisensian, dan pembaruan yang menggunakan internet.
Apa arti sebenarnya transkripsi “lokal” atau “di perangkat”?
Transkripsi di perangkat menjalankan model pengenalan suara di komputer Anda sendiri, sehingga rekaman dibaca oleh perangkat lunak di komputer dan tidak dikirim ke server perusahaan. Transkripsi cloud melakukan hal sebaliknya: audio diunggah, ditranskripsikan dari jarak jauh, lalu teks dikirim kembali.
Perbedaan tersebut mudah dikaburkan dalam materi pemasaran sehingga perlu diperiksa, bukan diasumsikan. Sebagian produk yang digambarkan sebagai privat tetap mengunggah audio, dan sebagian produk yang dianggap luring telah beralih ke hosting cloud pada versi baru. Pengujian yang dapat diandalkan berfokus pada perilaku, bukan redaksi—seperti dijelaskan di bagian berikut.
Mengapa pengunggahan audio menjadi hal penting?
Pengunggahan mengubah pihak yang terlibat. Begitu rekaman meninggalkan komputer, pihak ketiga menyimpan, memproses, dan mungkin mempertahankannya. Anda pun harus memercayai keamanan perusahaan tersebut, akses stafnya, masa retensinya, dan riwayat pelanggaran keamanannya. Mempertahankan pekerjaan di komputer Anda menghapus seluruh hubungan tersebut dari tahap transkripsi.
Untuk catatan biasa, hal ini mungkin tidak penting. Namun, hal ini sangat penting bagi panggilan klien rahasia, diskusi medis atau hukum, rencana produk yang belum dirilis, atau materi apa pun yang tidak ingin ditempatkan perusahaan di server luar—tepat jenis materi yang menurut beberapa organisasi profesi tidak boleh diserahkan kepada alat cloud yang belajar sendiri.
| Pertanyaan | Transkripsi cloud | Transkripsi di perangkat |
|---|---|---|
| Di mana audio diproses? | Di server vendor | Di komputer Anda sendiri |
| Siapa lagi yang dapat menyimpan salinan? | Vendor, sesuai kebijakannya | Tidak ada, kecuali Anda membagikannya |
| Apakah alat berfungsi secara luring? | Tidak | Ya, setelah penyiapan |
| Apakah perjanjian pemrosesan data diperlukan? | Biasanya diperlukan untuk data sensitif | Tidak ada pihak ketiga yang memprosesnya |
Bagaimana cara mengetahui apakah alat transkripsi benar-benar berjalan lokal?
Lakukan pengujian mode pesawat. Matikan Wi-Fi dan semua koneksi kabel, lalu transkripsikan klip singkat. Jika teks tetap dihasilkan, pengenalan berlangsung di perangkat Anda. Jika proses terhenti atau mengalami kesalahan, audio dikirim ke tempat lain.
Pengujian ini patut dilakukan sekali untuk setiap alat yang akan dipercaya menangani materi privat, karena label produk bukanlah bukti. VTA Dictate menjalankan pengenalan, transkripsi file, pelabelan pembicara berdasarkan urutan, dan penyusunan catatan di PC; internet hanya digunakan untuk penyiapan, aktivasi lisensi, pembaruan, dan diagnostik opsional.
TerkaitMakna sebenarnya privasi transkripsi lokalPengetikan suara lokal dan privasi di Windows
Apakah transkripsi di perangkat membuat alat “patuh terhadap HIPAA” atau aman untuk pekerjaan yang dilindungi hak istimewa hukum?
Tidak ada satu fitur yang dengan sendirinya membuat perangkat lunak patuh, dan halaman ini tidak menyatakan sertifikasi apa pun untuk VTA Dictate. Pemrosesan di perangkat menghapus pihak ketiga dari tahap transkripsi, sehingga tidak ada layanan luar yang menyimpan audio dan perlu dicakup oleh perjanjian serta pengamanan. Ini benar-benar mengurangi paparan, tetapi bukan persetujuan hukum.
Kepatuhan tetap bergantung pada cara Anda menangani file: akun Windows yang digunakan, enkripsi, siapa yang dapat membuka folder, berapa lama rekaman disimpan, dan kewajiban Anda kepada klien atau pasien. Gunakan pemrosesan di perangkat sebagai salah satu dari beberapa kendali kuat, dan mintalah nasihat profesional untuk pekerjaan yang diatur regulasi alih-alih mengandalkan label pemasaran.
Catatan tentang pemilihan kata
Waspadai alat transkripsi yang memasarkan lencana kepatuhan tanpa menjelaskan mekanismenya. Pemrosesan di perangkat bermakna karena mengubah siapa yang menangani data—itulah hal mendasar yang perlu diperiksa pada produk apa pun, termasuk produk ini.
TerkaitTranskripsi di perangkat untuk pekerjaan profesional yang bersifat privatPenjelasan alur kerja transkripsi
Pertanyaan umum
Apakah VTA Dictate mengunggah audio saya untuk ditranskripsikan?
Tidak. VTA Dictate mentranskripsikan di PC Windows Anda. Rekaman dan transkrip tetap berada di komputer; hanya penyiapan, pelisensian, dan pembaruan yang menggunakan internet.
Bagaimana cara mengetahui apakah aplikasi transkripsi benar-benar memproses secara lokal?
Putuskan koneksi jaringan lalu transkripsikan klip singkat. Jika tetap berfungsi, pengenalan berlangsung di perangkat Anda. Jika gagal, audio dikirim ke tempat lain.
Apakah transkripsi di perangkat patuh terhadap HIPAA?
Pemrosesan di perangkat menghapus layanan pihak ketiga yang seharusnya menyimpan audio Anda sehingga mengurangi paparan, tetapi tidak ada satu fitur yang dengan sendirinya membuat perangkat lunak patuh terhadap HIPAA. Kepatuhan bergantung pada seluruh cara Anda menangani data serta kewajiban Anda sendiri, jadi mintalah nasihat profesional untuk pekerjaan yang diatur regulasi.
Dapatkah saya mentranskripsikan rekaman rahasia tanpa mengeluarkannya dari komputer?
Ya. Karena pemrosesan berjalan secara lokal, panggilan atau wawancara rahasia dapat ditranskripsikan tanpa mengunggah audio ke server luar.
Mengapa sebagian alat yang disebut “privat” tetap mengirim audio saya ke cloud?
Karena “privat” merupakan istilah pemasaran, bukan perilaku yang dijamin. Sebagian alat yang digambarkan demikian tetap mengunggah audio untuk diproses. Pengujian saat jaringan dinonaktifkan menunjukkan apa yang benar-benar dilakukan alat.
Apakah pemrosesan lokal berarti dapat berfungsi secara luring?
Ya, untuk proses transkripsi itu sendiri setelah aplikasi dan model ucapannya terpasang. Koneksi internet tetap digunakan untuk penyiapan, pelisensian, dan pembaruan.
Sumber
- American Bar Association—risiko kerahasiaan alat transkripsi rapat—pandangan profesi hukum mengenai risiko transkripsi cloud