การถอดเสียงบนอุปกรณ์สำหรับงานวิชาชีพที่เป็นความลับ

เหตุใดการถอดเสียงบนคลาวด์จึงเป็นปัญหาสำหรับงานที่เป็นความลับ

เพราะเป็นการส่งไฟล์บันทึกให้บุคคลที่สาม ข้อมูลลับของลูกค้า ผู้ป่วย หรือธุรกิจมีหน้าที่ต้องคุ้มครอง และการอัปโหลดไปยังบริการถอดเสียงเป็นการเพิ่มบริษัทภายนอกซึ่งจัดเก็บ ประมวลผล และอาจเก็บรักษาทั้งเสียงกับข้อความถอดเสียง

เรื่องนี้ไม่ใช่เพียงความกังวลในเชิงสมมติ แนวทางสำหรับวิชาชีพกฎหมายในปัจจุบันกำหนดให้ผู้ประกอบวิชาชีพเข้าใจอย่างชัดเจนว่าเครื่องมือจัดการข้อมูลอย่างไรก่อนนำมาใช้กับงานของลูกค้า และผู้ให้ความเห็นหลายรายแนะนำว่าไม่ควรใช้ผู้ช่วยจดบันทึก AI ในการสนทนาที่ได้รับความคุ้มครองตามเอกสิทธิ์ทางกฎหมายเลย การประมวลผลภายในอุปกรณ์คือแนวทางที่ช่วยให้ตอบคำถามเหล่านี้ได้อย่างตรงไปตรงมา

การถอดเสียงภายในอุปกรณ์ช่วยลดความเสี่ยงอย่างไร

วิธีนี้ตัดบุคคลที่สามออกจากขั้นตอนการถอดเสียง เมื่อซอฟต์แวร์บนเครื่องของคุณเองอ่านไฟล์บันทึก จะไม่มีบริการภายนอกถือสำเนา จึงไม่ต้องพึ่งข้อตกลงกับผู้ให้บริการ กำหนดการเก็บรักษา หรือประวัติการละเมิดข้อมูลสำหรับขั้นตอนนี้

นั่นไม่ได้หมายความว่าไม่ต้องระวังข้อมูล เพราะคุณยังคงเป็นผู้ถือข้อมูล แต่จะจำกัดการเปิดเผยไว้ในระบบที่คุณควบคุม แทนกระบวนการภายนอกที่ควบคุมไม่ได้ ควรถามคำถามด้านล่างกับทุกเครื่องมือก่อนฝากเสียงอ่อนไหวไว้

สิ่งนี้ทำให้ VTA Dictate ปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับงานที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลหรือไม่

ไม่ และซอฟต์แวร์ไม่ควรอ้างเช่นนั้นได้ด้วยตัวเอง การประมวลผลภายในอุปกรณ์เป็นมาตรการจริงที่ลดการเปิดเผยข้อมูล แต่การปฏิบัติตามข้อกำหนดขึ้นอยู่กับการจัดการข้อมูลทั้งหมดและหน้าที่ทางวิชาชีพของคุณ ไม่ใช่ฟีเจอร์เดียว VTA Dictate ไม่รับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดใด ๆ

ใช้การประมวลผลภายในเครื่องเป็นหนึ่งในหลายมาตรการที่เข้มแข็ง ร่วมกับบัญชี Windows ที่เหมาะสม การเข้ารหัส การจำกัดการเข้าถึง ระยะเวลาเก็บรักษา และขั้นตอนการลบ พร้อมขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญสำหรับเรื่องที่อยู่ภายใต้ข้อกำกับดูแล ตัวอย่างเช่น ข้อตกลงผู้ร่วมธุรกิจครอบคลุมบุคคลที่สามซึ่งประมวลผลข้อมูลที่ได้รับการคุ้มครอง และการถอดเสียงภายในอุปกรณ์หมายความว่าไม่มีบุคคลที่สามดำเนินขั้นตอนนั้น

เนื้อหาที่เกี่ยวข้องการถอดเสียงส่วนตัวภายในอุปกรณ์สำหรับ Windowsความหมายที่แท้จริงของความเป็นส่วนตัวในการถอดเสียงภายในเครื่อง