要点
- 大多数会议工具的隐私风险来自上传：音频和转录稿会被发送给第三方处理。
- 在自己的 PC 上完成录音和转录，可将外部处理方完全排除在工作流之外。
- 关闭网络后测试任何工具，以确认它确实在本地运行。
- 本地文件仍需妥善保护：使用合适的 Windows 账户、加密、受限文件夹和定期删除流程。
会议工具真正的隐私风险是什么？
上传，以及机器人。云端笔记工具会把会议音频发送给第三方进行转录，并且通常还会存储；基于机器人的工具则以可见参与者身份加入通话来录制。普通的简短沟通也许可以接受，但机密讨论会因此被放到他人的服务器上。
因此，一些组织会限制使用这些工具。任何处理敏感资料的人都应主动决定音频传到哪里，而不是接受默认上传设置。
全程留在本地的工作流是什么样的？
所有步骤都在您的电脑上完成：在本地录制系统音频和麦克风音频，在 PC 上转录，并生成笔记，整个过程中录音都不会离开电脑。完整清单如下。
- 使用本地系统音频和麦克风录音来录制会议，而不是云端机器人。
- 在自己的 PC 上转录，不要上传音频。
- 关闭网络后转录一段短音频，确认处理确实在本地进行。
- 将录音和转录稿存放在受保护、访问受限的位置。
- 按既定时间表删除不再需要的录音。
| 步骤 | 重要原因 |
|---|---|
| 本地录制 | 通话中没有机器人，也不实时上传 |
| 本地转录 | 音频绝不会发送给第三方 |
| 飞行模式测试 | 证明工具确实可以离线运行 |
| 受保护存储 | 限制可打开文件的人员 |
| 定期删除 | 缩短敏感资料的保留时间 |
本地处理并非全部——文件本身怎么办？
不把音频上传到云端，可以保护传输中的数据并避开外部供应商；但录音和转录稿仍存放在您的电脑上，在本地同样可能十分敏感。请像保护任何机密文档一样保护它们：使用合适的 Windows 账户、磁盘加密、受限文件夹和保留期限。
可以把设备端处理理解为消除最大的暴露面——上传；良好的文件习惯则保护留下的数据。有关私密转录的详细页面同时介绍这两个方面。
常见问题
如何录制会议而不将其传到云端？
在本地录制系统音频和麦克风音频，并在自己的 PC 上转录，不要使用会上传对话的云端笔记工具或机器人。这样，录音会一直留在您的电脑上。
如何确认工具没有上传我的音频？
关闭网络后转录一段短音频。如果仍能工作，说明处理在本地完成；如果失败，则音频此前被发送到了其他地方。
本地录音会自动变得安全吗？
不会。不上传云端可消除最大的暴露面，但 PC 上的文件仍需要受保护的账户、加密、受限访问权限和删除流程。
为什么有些组织会禁用会议笔记工具？
因为云端笔记工具会把对话上传给第三方，基于机器人的工具则会在未受邀请时加入通话。对敏感讨论而言，两者都会引发保密和同意问题。
如果所有内容都留在本地，我还能获得摘要吗？
可以。先在本地转录，再将转录文本粘贴到助手中生成摘要。只有您选择粘贴的文本会离开电脑。