เร็วกว่า แต่เร็วกว่าแค่ไหน

การพิมพ์ด้วยเสียงช่วยประหยัดเวลาได้จริงแค่ไหน

หลายคนเคยได้ยินว่าการพิมพ์ด้วยเสียงเร็วกว่า คำตอบตามตรงคือขึ้นอยู่กับสิ่งที่เขียนและต้องแก้ไขมากเพียงใด และคุณวัดตัวเลขของตัวเองได้ภายในไม่กี่นาที

บุคคลกำลังใช้ไมโครโฟนตั้งโต๊ะเพื่อเขียนงานแบบไม่ใช้มือบนคอมพิวเตอร์ Windows

ประเด็นสำคัญ

  • คนส่วนใหญ่พูดเร็วกว่าพิมพ์ประมาณสามเท่า ดังนั้นการพิมพ์ด้วยเสียงได้เปรียบอย่างมากเมื่อวัดเฉพาะความเร็วในการป้อนข้อมูล
  • เวลาที่ประหยัดได้จริงจะน้อยลงเมื่อรวมเวลาที่ใช้แก้คำที่ระบบรู้จำผิดและจัดรูปแบบ
  • การพิมพ์ด้วยเสียงช่วยได้มากที่สุดกับงานเขียนยาวๆ ที่เป็นภาษาสนทนา และช่วยได้น้อยที่สุดกับข้อความสั้นๆ ที่มีสัญลักษณ์มาก
  • วัดความเร็วในการพิมพ์และการพูดของตัวเองได้ด้วยเครื่องมือฟรีในเบราว์เซอร์บนเว็บไซต์นี้

การพูดเร็วกว่าการพิมพ์แค่ไหน

สำหรับคนส่วนใหญ่ การพูดเร็วกว่าการพิมพ์ประมาณสามเท่า ความเร็วในการพิมพ์ที่สบายๆ อยู่ที่ประมาณสี่สิบคำต่อนาที ขณะที่การพูดตามปกติเร็วกว่าหนึ่งร้อยคำต่อนาทีมาก ดังนั้นหากวัดความเร็วในการป้อนข้อมูลล้วนๆ การพิมพ์ด้วยเสียงจึงนำห่าง

ช่องว่างนี้ทำให้การพิมพ์ด้วยเสียงเปลี่ยนวิธีร่างงานฉบับแรกได้อย่างมาก เมื่อต้องการเพียงถ่ายทอดถ้อยคำออกมา ไม่ว่าจะเป็นอีเมล บันทึกย่อ หรือโครงเอกสาร การพูดย่อมเร็วกว่าการพิมพ์

เหตุใดเวลาที่ประหยัดได้จริงจึงน้อยกว่าสามเท่า

เพราะการเขียนไม่ได้มีแค่การป้อนข้อมูล เมื่อรวมเวลาที่ใช้แก้คำที่ฟังผิด แก้เครื่องหมายวรรคตอน และจัดรูปแบบแล้ว เวลาที่ประหยัดได้สุทธิจะลดลงจากส่วนต่างของความเร็วล้วนๆ มากน้อยเพียงใดขึ้นอยู่กับความแม่นยำในการรู้จำและความละเอียดที่ข้อความต้องการ

ข้อสรุปในทางปฏิบัติคือ การพิมพ์ด้วยเสียงช่วยได้มากที่สุดเมื่องานส่วนใหญ่เป็นการป้อนข้อมูลและแก้ไขเพียงเล็กน้อย เช่น งานเขียนยาวๆ แบบสนทนา และช่วยได้น้อยที่สุดเมื่อตัวอักษรทุกตัวต้องแม่นยำ เช่น โค้ด ข้อมูล หรือข้อความที่มีสัญลักษณ์มาก หากรู้ว่าตนเขียนงานประเภทใด ก็จะประเมินประโยชน์ที่คาดหวังได้

งานที่การพิมพ์ด้วยเสียงช่วยประหยัดเวลาได้มากที่สุด
สิ่งที่กำลังเขียนเสียงช่วยได้มากเพียงใด
อีเมลยาว บันทึกย่อ และร่างฉบับแรกมาก — เวลาส่วนใหญ่อยู่ที่การป้อนข้อมูล
เอกสารที่ใช้ภาษาสนทนามาก — แก้ไขเพียงเล็กน้อย
แบบฟอร์ม ข้อมูล หรือข้อความสั้นที่ต้องแม่นยำน้อยลง — ความแม่นยำต้องใช้เวลา
โค้ดและข้อความที่มีสัญลักษณ์มากน้อยที่สุด — ควรพิมพ์แทน

จะวัดตัวเลขของตัวเองได้อย่างไร

ทดสอบทั้งสองความเร็วแทนการเชื่อค่าเฉลี่ย แบบทดสอบความเร็วการพิมพ์ด้วยเสียงฟรีบนเว็บไซต์นี้วัดจำนวนคำต่อนาทีจากตัวอย่างที่จับเวลาจริง ส่วนเครื่องคำนวณเวลาพูดจะประมาณระยะเวลาของบทตามความเร็วที่กำหนด จึงเปรียบเทียบความเร็วในการพูดกับการพิมพ์ได้โดยตรง

ใช้เวลาไม่กี่นาทีกับเครื่องมือทั้งสองก็จะได้ตัวเลขเฉพาะบุคคลที่มีประโยชน์กว่ากฎคร่าวๆ เพราะความเร็วในการพิมพ์ จังหวะการพูด และประเภทงานเขียนแตกต่างกันในแต่ละคน

คำถามที่พบบ่อย

การพิมพ์ด้วยเสียงเร็วกว่าการพิมพ์จริงหรือไม่

หากวัดเฉพาะความเร็วในการป้อนข้อมูล ก็ใช่ คนส่วนใหญ่พูดเร็วกว่าพิมพ์ประมาณสามเท่า แต่เวลาที่ประหยัดได้สุทธิจะน้อยลงเมื่อรวมการแก้ไขและจัดรูปแบบข้อความที่พิมพ์ด้วยเสียง

คนพูดและพิมพ์ได้กี่คำต่อนาที

สำหรับหลายคน ความเร็วในการพิมพ์ที่สบายๆ อยู่ที่ประมาณสี่สิบคำต่อนาที ส่วนการพูดตามปกติเร็วกว่าหนึ่งร้อยคำต่อนาทีมาก แต่ทั้งสองอย่างแตกต่างกันไปในแต่ละคน

เมื่อใดการพิมพ์ด้วยเสียงจึงไม่ช่วยประหยัดเวลา

เมื่อต้องเขียนข้อความสั้นๆ ที่ต้องแม่นยำหรือมีสัญลักษณ์มาก เช่น แบบฟอร์ม ข้อมูล หรือโค้ด เพราะเวลาที่ใช้แก้ข้อผิดพลาดจากการรู้จำอาจมากกว่าความเร็วที่ได้จากการพูด

จะวัดความเร็วในการพิมพ์และการพูดของตัวเองได้อย่างไร

ใช้แบบทดสอบความเร็วการพิมพ์ด้วยเสียงฟรีเพื่อวัดจำนวนคำต่อนาทีจากตัวอย่างที่จับเวลา และใช้เครื่องคำนวณเวลาพูดเพื่อประมาณเวลาส่งสารตามจังหวะที่เลือก

ความแม่นยำของการพิมพ์ด้วยเสียงมีผลต่อเวลาที่ประหยัดได้หรือไม่

มี ยิ่งต้องแก้ข้อผิดพลาดมาก เวลาที่ประหยัดได้สุทธิก็ยิ่งน้อยลง เสียงที่ชัดเจนและไมโครโฟนที่ดีจึงสำคัญพอๆ กับความเร็วในการพูดล้วนๆ

ทำความรู้จัก VTA Dictate

เปลี่ยนสิ่งที่พูดให้เป็นงานที่นำไปใช้ได้มากยิ่งขึ้น

พิมพ์ด้วยเสียงได้ทั่วทั้ง Windows บันทึกบทสนทนาเมื่อได้รับอนุญาต ถอดเสียงและวิดีโอ จัดทำบันทึกการประชุม และส่งออกคำบรรยาย ทั้งหมดจากพื้นที่ทำงานบนเดสก์ท็อปแห่งเดียว