Nhanh hơn, nhưng nhanh hơn bao nhiêu?

Nhập liệu bằng giọng nói thực sự tiết kiệm bao nhiêu thời gian?

Bạn từng nghe rằng nhập liệu bằng giọng nói nhanh hơn. Câu trả lời trung thực là điều đó phụ thuộc vào nội dung bạn viết và lượng nội dung cần sửa — và bạn có thể đo số liệu của chính mình trong vài phút.

Một người dùng micrô để bàn để viết không cần dùng tay trên máy tính Windows

Điểm chính

  • Phần lớn mọi người nói nhanh hơn gõ khoảng ba lần, nên tốc độ nhập thô nghiêng hẳn về giọng nói.
  • Lợi ích thời gian thực tế sẽ nhỏ hơn khi tính cả việc sửa lỗi nhận dạng và thêm định dạng.
  • Nhập liệu bằng giọng nói hữu ích nhất với văn bản dài, mang tính hội thoại và ít hữu ích nhất với nội dung ngắn có nhiều ký hiệu.
  • Bạn có thể đo tốc độ gõ và nói của mình bằng các công cụ trình duyệt miễn phí trên trang web này.

Nói nhanh hơn gõ bao nhiêu?

Với phần lớn mọi người, nói nhanh hơn gõ khoảng ba lần. Tốc độ gõ thoải mái vào khoảng bốn mươi từ mỗi phút, còn lời nói thông thường vượt xa một trăm từ, nên xét riêng tốc độ nhập thô, giọng nói chiếm ưu thế rõ rệt.

Khoảng cách đó khiến nhập liệu bằng giọng nói có thể thay đổi hoàn toàn cách tạo bản nháp đầu tiên. Khi mục tiêu là ghi ý thành lời — email, ghi chú hay khung tài liệu — nói đơn giản là nhanh hơn gõ.

Tại sao thời gian thực sự tiết kiệm được lại thấp hơn ba lần?

Vì viết không chỉ là nhập nội dung. Khi cộng thêm thời gian sửa từ bị nghe nhầm, chỉnh dấu câu và định dạng kết quả, mức tiết kiệm ròng sẽ thấp hơn chênh lệch tốc độ thô. Mức giảm phụ thuộc vào độ chính xác nhận dạng và yêu cầu khắt khe của văn bản.

Kết luận thực tế là giọng nói hữu ích nhất khi phần nhập nội dung chiếm ưu thế và ít phải sửa — văn xuôi dài, mang tính hội thoại — và ít hữu ích nhất khi từng ký tự đều quan trọng, như mã, dữ liệu hoặc văn bản có nhiều ký hiệu. Loại nội dung bạn viết sẽ quyết định mức lợi ích có thể kỳ vọng.

Những trường hợp nhập liệu bằng giọng nói tiết kiệm nhiều thời gian nhất.
Nội dung bạn đang viếtMức độ hữu ích của giọng nói
Email dài, ghi chú, bản nháp đầu tiênRất nhiều — phần nhập nội dung chiếm ưu thế
Tài liệu mang tính hội thoạiRất nhiều — chỉ cần sửa nhẹ
Biểu mẫu, dữ liệu hoặc văn bản ngắn cần chính xácÍt hơn — độ chính xác tốn thời gian
Mã và văn bản có nhiều ký hiệuÍt nhất — nên gõ

Làm thế nào để đo số liệu của chính bạn?

Hãy kiểm tra cả hai tốc độ thay vì dựa vào mức trung bình. Bài kiểm tra tốc độ nhập liệu bằng giọng nói miễn phí trên trang này đo số từ mỗi phút từ một mẫu có bấm giờ thực tế; công cụ tính thời lượng nói ước tính thời gian đọc kịch bản theo tốc độ bạn đặt, nhờ đó bạn có thể so sánh trực tiếp tốc độ nói và gõ.

Vài phút với cả hai công cụ sẽ cho bạn số liệu cá nhân đáng tin cậy hơn mọi quy tắc ước lượng, vì tốc độ gõ, tốc độ nói và loại nội dung đều khác nhau giữa mỗi người.

Câu hỏi thường gặp

Nhập liệu bằng giọng nói có thực sự nhanh hơn gõ không?

Nếu chỉ xét tốc độ nhập thô thì có — phần lớn mọi người nói nhanh hơn gõ khoảng ba lần. Mức tiết kiệm ròng thấp hơn khi tính cả việc sửa và định dạng văn bản đã đọc.

Mọi người có thể nói và gõ bao nhiêu từ mỗi phút?

Với nhiều người, tốc độ gõ thoải mái vào khoảng bốn mươi từ mỗi phút, trong khi lời nói thông thường vượt xa một trăm từ; cả hai đều khác nhau tùy người.

Khi nào nhập liệu bằng giọng nói không tiết kiệm thời gian?

Với nội dung ngắn, chính xác hoặc có nhiều ký hiệu — biểu mẫu, dữ liệu, mã — thời gian sửa lỗi nhận dạng có thể lớn hơn lợi thế tốc độ khi nói.

Làm thế nào để đo tốc độ gõ và nói của tôi?

Dùng bài kiểm tra tốc độ nhập liệu bằng giọng nói miễn phí để đo số từ mỗi phút từ một mẫu có bấm giờ, và công cụ tính thời lượng nói để ước tính thời gian trình bày theo tốc độ bạn chọn.

Độ chính xác của nhập liệu bằng giọng nói có ảnh hưởng đến thời gian tiết kiệm được không?

Có. Càng phải sửa nhiều lỗi, mức tiết kiệm ròng càng nhỏ; vì vậy âm thanh rõ ràng và micrô tốt cũng quan trọng như tốc độ nói thô.

Làm quen với VTA Dictate

Biến nhiều điều bạn nói thành nội dung có thể sử dụng.

Nhập liệu bằng giọng nói trên Windows, ghi lại cuộc trò chuyện khi được phép, chuyển âm thanh và video thành văn bản, biên soạn ghi chú cuộc họp và xuất phụ đề trong một không gian làm việc trên máy tính.