Những tác vụ chạy trên máy tính của bạn
Nhận dạng giọng nói trực tiếp, chuyển tệp âm thanh thành văn bản, gắn nhãn người nói theo vị trí và phân tích ghi chú cuộc họp đều được thực hiện cục bộ. Các bản ghi âm và bản chép lời bạn đang làm việc vẫn do bạn kiểm soát trên PC, thay vì được gửi đến một dịch vụ trên trình duyệt cho từng tác vụ.
Xử lý cục bộ cũng giúp quy trình giọng nói ổn định hơn khi kết nối chậm hoặc không khả dụng. Hiệu suất phụ thuộc vào độ dài và chất lượng âm thanh, mô hình đã chọn, cũng như CPU, bộ nhớ và phần cứng đồ họa của máy tính.
Khi nào kết nối Internet vẫn cần thiết
Ứng dụng có thể kết nối mạng trong quá trình cài đặt, tải mô hình giọng nói, kích hoạt giấy phép, cập nhật, mở trang hỗ trợ và gửi dữ liệu chẩn đoán tùy chọn. Những tác vụ hỗ trợ này khác với việc gửi từng bản ghi âm đi để nhận dạng.
Nếu làm việc với nội dung nhạy cảm, hãy kết hợp xử lý cục bộ với cách quản lý tệp hợp lý: dùng tài khoản Windows được mã hóa, biết rõ nơi lưu bản sao lưu, hạn chế quyền truy cập thư mục dùng chung, đồng thời xóa những bản ghi âm hoặc bản chép lời không còn cần thiết.
Xây dựng quy trình bảo vệ quyền riêng tư cho toàn bộ tệp
Một bản chép lời được xử lý cục bộ vẫn có thể bị sao chép vào tài liệu đám mây, đính kèm vào email, đồng bộ bằng công cụ sao lưu hoặc lộ qua tài khoản Windows dùng chung. Nơi xử lý dữ liệu chỉ là một phần của bức tranh quyền riêng tư.
Hãy quyết định nơi lưu bản ghi âm, ai có thể mở chúng, giữ chúng trong bao lâu và liệu ghi chú được tạo có chứa thông tin cần che đi trước khi chia sẻ hay không. Bạn cũng nên thận trọng như vậy với bản ghi cuộc họp, phỏng vấn, cuộc gọi khách hàng và ghi chú thoại cá nhân.