Che cosa viene eseguito sul tuo computer
Il riconoscimento vocale in tempo reale, la trascrizione di file audio, le etichette posizionali dei parlanti e l'analisi delle note di riunione avvengono in locale. Le registrazioni e le trascrizioni su cui lavori restano sotto il tuo controllo sul PC, anziché essere inviate a un servizio nel browser per ogni attività.
L'elaborazione locale può inoltre rendere il flusso di lavoro vocale più prevedibile quando la connessione è lenta o assente. Le prestazioni dipendono dalla durata e dalla qualità dell'audio, dal modello selezionato e da CPU, memoria e hardware grafico del computer.
Quando serve comunque una connessione Internet
L'applicazione può collegarsi a Internet durante l'installazione, il download dei modelli vocali, l'attivazione della licenza, gli aggiornamenti, l'accesso all'assistenza e la diagnostica facoltativa. Queste attività di supporto sono diverse dall'invio di ogni registrazione a un servizio esterno per il riconoscimento.
Se lavori con materiale sensibile, affianca all'elaborazione locale una gestione prudente dei file: usa un account Windows crittografato, verifica la destinazione dei backup, limita l'accesso alle cartelle condivise ed elimina le registrazioni o le trascrizioni che non ti servono più.
Crea una routine per proteggere l'intero file
Una trascrizione locale può comunque essere copiata in un documento sul cloud, allegata a un'e-mail, sincronizzata da uno strumento di backup o esposta tramite un account Windows condiviso. Il luogo dell'elaborazione è soltanto uno degli aspetti della privacy.
Stabilisci dove salvare le registrazioni, chi può aprirle, per quanto tempo conservarle e se le note generate contengono informazioni da oscurare prima della condivisione. La stessa attenzione vale per registrazioni di riunioni, interviste, chiamate con i clienti e note vocali personali.