ประเด็นสำคัญ
- วิธีเปิดใช้งานสำคัญพอๆ กับความแม่นยำ เพราะตัวเรียกใช้ที่ไม่ถนัดทำให้แม้แต่การพิมพ์ด้วยเสียงที่แม่นยำก็ใช้งานได้อย่างน่าหงุดหงิด
- ตัวเลือกทั่วไปได้แก่ ปุ่มลัดส่วนกลาง ปุ่มเมาส์ที่กำหนดไว้ การกดเพื่อพูด การสลับเปิดปิด และวลีเสียง
- การกดเพื่อพูดแม่นยำแต่เมื่อยเมื่อต้องกดค้างสำหรับข้อความยาวๆ การสลับเปิดปิดหรือโหมดฟังอยู่เสมอจึงเหมาะกับการพิมพ์ด้วยเสียงที่ยาวกว่า
- การกำหนดปุ่มเมาส์สำรอง เช่น ปุ่มหัวแม่มือ ทำให้กดเพื่อพูดได้โดยไม่ต้องเอื้อมไปหาแป้นพิมพ์
- VTA Dictate รองรับตัวเลือกทั้งหมดนี้ รวมทั้งโหมดฟังอยู่เสมอซึ่งเก็บคำพูดที่รอส่งไว้ในบัฟเฟอร์ชั่วคราวจนกว่าจะสั่งส่ง
เหตุใดวิธีเปิดการพิมพ์ด้วยเสียงจึงสำคัญ
เพราะต้องทำซ้ำอยู่ตลอด หากเริ่มพิมพ์ด้วยเสียงด้วยชุดปุ่มที่กดยาก หรือต้องกดปุ่มค้างจนมือเป็นตะคริว คุณก็จะใช้น้อยลงไม่ว่าการรู้จำจะแม่นยำเพียงใด ตัวเรียกใช้ที่เหมาะกับงานจะลดแรงเสียดทานนี้ ทำให้หยิบมาใช้โดยอัตโนมัติ
ข้อร้องเรียนที่พบบ่อยสะท้อนประเด็นนี้ได้ดี การกด Spacebar ค้างเพื่อพูดทำให้เมื่อย และในการตั้งค่าบางแบบ ปุ่มที่กดค้างจะทำซ้ำจนแทรกอักขระเกินมา ทางแก้ไม่ใช่เพิ่มความแม่นยำ แต่เป็นวิธีเริ่มและหยุดที่ดีกว่า
มีวิธีเปิดใช้งานใดบ้าง และแต่ละแบบเหมาะกับงานใด
ปุ่มลัดส่วนกลางรวดเร็วสำหรับช่วงสั้นๆ การกดเพื่อพูดซึ่งต้องกดปุ่มค้างระหว่างพูดเหมาะกับหนึ่งหรือสองประโยคที่ต้องการความแม่นยำ การสลับเปิดด้วยการกดครั้งหนึ่งและปิดด้วยอีกครั้งเหมาะกับข้อความยาว ส่วนวลีเสียงหรือโหมดฟังอยู่เสมอช่วยให้ไม่ต้องใช้มือเลย
ตัวเลือกที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับงานในขณะนั้น การมีหลายแบบจึงมีประโยชน์กว่าแบบเดียว การตอบแชทสั้นๆ การพูดย่อหน้ายาวๆ และการจดบันทึกแบบไม่ใช้มือต่างเหมาะกับตัวเรียกใช้คนละแบบ
| ตัวเรียกใช้ | วิธีการทำงาน | เหมาะที่สุดสำหรับ |
|---|---|---|
| ปุ่มลัดส่วนกลาง | ใช้ชุดปุ่มเพื่อเริ่มและหยุด | การตอบกลับด่วนและบันทึกสั้นๆ |
| ปุ่มเมาส์ | ปุ่มที่กำหนดไว้ทำหน้าที่กดเพื่อพูด | เมื่อวางมืออยู่บนเมาส์แล้ว |
| กดเพื่อพูด | กดค้างระหว่างพูด แล้วปล่อยเพื่อหยุด | ช่วงสั้นๆ ที่ต้องการความแม่นยำ |
| สลับเปิดปิด | กดหนึ่งครั้งเพื่อเปิด อีกครั้งเพื่อปิด | ข้อความยาว |
| วลีเสียง / ฟังอยู่เสมอ | พูดเพื่อเริ่ม และใช้วลีเพื่อส่ง | เขียนงานแบบไม่ใช้มือ |
โหมดฟังอยู่เสมอคืออะไร และบันทึกทุกอย่างหรือไม่
โหมดฟังอยู่เสมอจะเปิดการพิมพ์ด้วยเสียงไว้ และเก็บสิ่งที่พูดในบัฟเฟอร์หน่วยความจำชั่วคราวจนกว่าจะใช้วลีสั่งส่งหรือทิ้ง จึงเขียนด้วยเสียงได้โดยไม่ต้องกดตัวควบคุมซ้ำๆ ฟีเจอร์นี้มีไว้เพื่ออำนวยความสะดวกในการเขียนแบบไม่ใช้มือ ไม่ใช่เครื่องบันทึกเสียง
ฟีเจอร์นี้ยังแยกจากการบันทึกการประชุม คำพูดที่รอส่งจะอยู่ในบัฟเฟอร์อายุสั้นแล้วถูกส่งหรือทิ้งตามคำสั่ง ไม่ได้บันทึกเสียงในห้องอย่างต่อเนื่อง
คำถามที่พบบ่อย
ใช้ปุ่มเมาส์เพื่อเริ่มพิมพ์ด้วยเสียงได้หรือไม่
ได้ สามารถกำหนดปุ่มเมาส์สำรอง เช่น ปุ่มหัวแม่มือ ให้ทำหน้าที่กดเพื่อพูด จึงเริ่มพิมพ์ด้วยเสียงได้โดยไม่ต้องเอื้อมหาแป้นพิมพ์
การกดเพื่อพูดต่างจากการสลับเปิดปิดอย่างไร
การกดเพื่อพูดหมายถึงกดปุ่มค้างระหว่างพูดแล้วปล่อยเพื่อหยุด ส่วนการสลับเปิดปิดหมายถึงกดหนึ่งครั้งเพื่อเปิดและอีกครั้งเพื่อปิด จึงเหมาะกับข้อความยาวกว่า
การกดปุ่มค้างเพื่อพูดทำให้เมื่อยเมื่อต้องพิมพ์ด้วยเสียงยาวๆ หรือไม่
อาจทำให้เมื่อย สำหรับข้อความยาว การสลับเปิดปิดหรือโหมดฟังอยู่เสมอสบายกว่าการกดปุ่มค้างตลอดเวลา
โหมดฟังอยู่เสมอคืออะไร
โหมดนี้เปิดการพิมพ์ด้วยเสียงไว้และเก็บคำพูดที่รอส่งในบัฟเฟอร์ชั่วคราว จนกว่าจะใช้วลีสั่งส่งหรือทิ้ง จึงเขียนด้วยเสียงได้โดยไม่ต้องกดตัวควบคุมทุกครั้ง
พิมพ์ด้วยเสียงแบบไม่ใช้มือเลยได้หรือไม่
ได้ วลีเสียงที่กำหนดไว้หรือโหมดฟังอยู่เสมอช่วยให้เริ่มและส่งข้อความที่พิมพ์ด้วยเสียงได้โดยไม่แตะแป้นพิมพ์หรือเมาส์
โหมดฟังอยู่เสมอบันทึกเสียงในห้องหรือไม่
ไม่ คำพูดที่รอส่งจะอยู่ในบัฟเฟอร์ชั่วคราวจนกว่าจะสั่งส่งหรือทิ้ง และโหมดนี้แยกจากการบันทึกการประชุม